Kuvaus

Tämän päivän toimistoympäristössä paperidokumenttien määrä ylittää yhä useammin sen minkä voi arkistoida ja hakea uudelleen käyttöön helposti. Usein paljon vaivaa ja kustannuksia kulutetaan tarvittavien dokumenttien tai tietyn tiedon löytämiseen paperiarkistoista. Jopa asiakirjojen digitalisointi on turhaa ilman logiikkaa niiden arkistointiin ja hakuun.  Kenelle tahansa on tuttua miten vaikeata tiedostojen löytäminen on yritysten servereiltä. 

Keskeiset usein tarvittavat dokumentit kaikissa ympäristöissä sisältävät tyypillisiä tunnisteita, kuten laskutusnumerot, joiden perusteella ne voidaan löytää helposti jos indeksointi on tehty oikein. Toinen kasvavan kysynnän alue on skannattujen dokumenttien tekstihaussa. Sisällön löytyminen skannatusta asiakirjasta on olemassaoleva tarve jo nyt useimmissa toimistoympäristöissä ja tulevaisuudessa jokaisessa yrityksessä. Se, mitä useimmat keskisuuret toimistoympäristöt haluavat, on helppokäyttöinen sovellus asiakirjojen indeksointiin sisällön mukaan sekä helppokäyttöisen käyttöliittymän asiakirjojen hakuun niiden elinkaaren aikana.  Open Bee™ Scan Viewer tarjoaa kokonaisuuden tähän tarkoitukseen.