YSoft SafeQ

SafeQ-skannausratkaisu automatisoi dokumenttien käsittely, jakelua ja tallennusta. Lisäksi se sisältää hyödyllisen raportointityökalun, jonka avulla voit seurata ja edelleen kehittää paperisten dokumenttien digitointia.

Dokumenttien skannaus

• Automatisoi työntekoa ennaltamääritellyillä skannaustyönkuluilla  
• Selaa tallennussijainnin rakennetta, valitse tallennuspaikka ja määritä metatiedot suoraan monitoimilaitteen näytöltä 

Dokumenttien prosessointi 

• Skannausratkaisut voidaan opettaa tunnistamaan ja keräämään halutut tiedot skannatusta dokumentista 
• Tietoa voidaan poimia muun muassa tekstisisällöstä, viivakoodeista ja QR-koodeista 

Dokumenttien tallennus 

• Hyödynnä prosessoinnissa poimittuja tietoja tiedoston tallennuspaikan valinnassa ja automaattisessa nimeämisessä sekä metatietojen määrittämisessä 

Raportointi

• Hyödynnä esimääriteltyjä ja mukautettuja hallintaraportteja dokumenttien käsittelyn kehittämisessä