YSoft SafeQ


Tehokasta dokumenttien digitointia skannauksen työkuluilla


Kattava Ysoft SafeQ Workflow Suite -ratkaisu auttaa digitoimaan paperiset dokumentit ja asiakirjat sekä tallentamaan ne haluamaasi tallennuspaikkaan. Sen avulla automatisoit dokumenttien käsittelyä, poistat manuaalisia työvaiheita ja varmistat tiedon eheyden. 


YSoft SafeQ -työnkulku

YSoft SafeQ

YSoft SafeQ

SafeQ-skannausratkaisu automatisoi dokumenttien käsittely, jakelua ja tallennusta. Lisäksi se sisältää hyödyllisen raportointityökalun, jonka avulla voit seurata ja edelleen kehittää paperisten dokumenttien digitointia.

 

Dokumenttien skannaus

  • Automatisoi työntekoa ennaltamääritellyillä skannaustyönkuluilla  
  • Selaa tallennussijainnin rakennetta, valitse tallennuspaikka ja määritä metatiedot suoraan monitoimilaitteen näytöltä 

Dokumenttien prosessointi 

  • Skannausratkaisut voidaan opettaa tunnistamaan ja keräämään halutut tiedot skannatusta dokumentista 
  • Tietoa voidaan poimia muun muassa tekstisisällöstä, viivakoodeista ja QR-koodeista 

Dokumenttien tallennus 

  • Hyödynnä prosessoinnissa poimittuja tietoja tiedoston tallennuspaikan valinnassa ja automaattisessa nimeämisessä sekä metatietojen määrittämisessä 

Raportointi

  • Hyödynnä esimääriteltyjä ja mukautettuja hallintaraportteja dokumenttien käsittelyn kehittämisessä 

YSoft SafeQ Workflow Suite -esite

Lue lisää skannauksen työnkuluista

Lataa SafeQ-esite (eng.)

Ota yhteyttä