YSoft SafeQ - Dokumenttien skannaus ja hallinta


Tehokasta dokumenttien digitointia skannauksen työkuluilla


Kattava Ysoft SafeQ Workflow Suite -ratkaisu auttaa digitoimaan paperiset dokumentit ja asiakirjat sekä tallentamaan ne haluamaasi tallennuspaikkaan. Sen avulla automatisoit dokumenttien käsittelyä, poistat manuaalisia työvaiheita ja varmistat tiedon eheyden. 


YSoft SafeQ -työnkulku

Dokumenttien skannauksella eheyttä tietoon

Tutustu, mitä hyötyjä skannausratkaisut tuovat toimintaasi. Digitoimalla paperiset dokumentit parannat tiedon eheyttä ja varmistat tiedon käytettävyyden.

Lue dokumenttien skannauksesta ja hallinnasta
Skannaustoiminto

Skannausratkaisun työnkulut koostuvat kolmesta vaiheesta: skannauksesta, tiedon prosessoinnista ja tallennuksesta haluttuun sijaintiin. Skannaustyönkulut automatisoivat toistuvia työvaiheita ja niitä voidaan rakentaa valmiiksi käyttäjä-, osasto- ja toimintokohtaisesti. Hallinnoitujen työnkulkujen avulla ohjelmisto yksinkertaistaa skannausta ja parantaa tuottavuutta. 

YSoft SafeQ - Dokumenttien skannaus ja hallinta

YSoft SafeQ - Dokumenttien skannaus ja hallinta

SafeQ-skannausratkaisu automatisoi dokumenttien käsittely, jakelua ja tallennusta. Lisäksi se sisältää hyödyllisen raportointityökalun, jonka avulla voit seurata ja edelleen kehittää paperisten dokumenttien digitointia.


Dokumenttien skannaus

  • Automatisoi työntekoa ennaltamääritellyillä skannaustyönkuluilla  
  • Selaa tallennussijainnin rakennetta, valitse tallennuspaikka ja määritä metatiedot suoraan monitoimilaitteen näytöltä 

Dokumenttien prosessointi 

  • Skannausratkaisut voidaan opettaa tunnistamaan ja keräämään halutut tiedot skannatusta dokumentista 
  • Tietoa voidaan poimia muun muassa tekstisisällöstä, viivakoodeista ja QR-koodeista 

Dokumenttien tallennus 

  • Hyödynnä prosessoinnissa poimittuja tietoja tiedoston tallennuspaikan valinnassa ja automaattisessa nimeämisessä sekä metatietojen määrittämisessä 

Raportointi

  • Hyödynnä esimääriteltyjä ja mukautettuja hallintaraportteja dokumenttien käsittelyn kehittämisessä 

YSoft SafeQ Workflow Suite -esite

Lue lisää skannauksen työnkuluista

Lataa SafeQ-esite (eng.)
YSoft_SafeQ_Managed_Workflows_document-capture-thumbnail

Ota yhteyttä

Ota yhteyttä

Ota yhteyttä

Tilaa uutiskirje:*

Huomaathan, että keräämme henkilötietojasi lähettäessäsi tämän lomakkeen. Konica Minolta Business Solutions Finland Oy käsittelee antamiasi tietoja tietosuojakäytäntömme mukaisesti.

Tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia