Seuraa meitä :
Jaa
Asiakirjojen ja dokumenttien digitointi poistaa tarpeen paperisen dokumentaation käsittelyyn. Tiedon määrän kasvaessa sen hallittavuus ja käytettävyys paranee, kun tieto saadaan digitaaliseen muotoon.
Tiedon digitointi –ratkaisun avulla paperiset asiakirjat ja dokumentit muutetaan sähköiseen muotoon. Samalla näistä poimitaan liiketoiminnan sekä tiedon löydettävyyden ja käytettävyyden kannalta hyödylliset ja tärkeät tiedot. Esimerkiksi sopimuksista ja yhteystietolomakkeista pystytään poimimaan asiakastietoja, jotka voidaan viedä toisiin järjestelmiin. Kaikkia valittuja tietoja voidaan käyttää metadatana sekä yhdistää dokumentaatiot haluttuun asiayhteyteen.
Tiedon digitoinnissa asiakas saa joustavan tiedonhallintajärjestelmän, johon digitoitu tieto tuodaan suunnitellusti hallittavaksi. Suunnittelemme yhdessä asiakkaiden kanssa, mikä tieto on olennaista poimia metatiedoksi. Tämän jälkeen määritetään, mitä työkaluja tarvitaan dokumentaation siirtämiseksi sähköiseen muotoon. Kaiken suunnitelman perustana on liiketoiminnan kannalta tärkeän tiedon talteenotto.
Tiedon digitoinnissa dokumentaation käsittelyä pystytään ohjaamaan tiedonhallintajärjestelmän työnkulkujen avulla. Järjestelmä tunnistaa automaattisesti määrittelemämme dokumenttiluokat, esimerkiksi sopimukset ja projektidokumentit ja poimii näistä määritellyt metadatat. Tämän lisäksi voidaan luoda joko metatietoihin perustuen tai manuaalisesti automaattiset työnkulut erikseen kullekin dokumenttiluokalle. Työnkulkujen avulla esimerkiksi sopimuksiin tai laatudokumentaatioon liittyvät määräaikaistehtävät voidaan vastuuttaa automaattisesti oikeaan aikaan.
Tiedonhallinta koostuu viidestä vaiheesta. Tiedon digitointi on keskeinen osa tiedonhallintaa ja vaikuttaa jokaiseen tiedonhallinnan vaiheeseen. Tutustu vaiheisiin tarkemmin ja saat kokonaiskuvan, mitä suunnitelmallinen tiedonhallinta pitää sisällään.
Älykäs tiedonhallinta on suunniteltua tiedon käsittelyä ja kulkua. Se tukee tiedon elinkaaren hallintaa yrityksen prosesseissa yhdistämällä tiedonhallinnan parhaat menetelmät ja työkalut. Älykäs tiedonhallinta mahdollistaa tiedolla johtamisen.
Tehokkaalla tiedonhallinnalla varmistat organisaation toiminnalle tärkeiden tietojen löydettävyyden, talteenoton, jaettavuuden ja käytettävyyden, hallittavuuden ja säilymisen. Tutustu tiedonhallinnan monipuolisiin ratkaisuihin, jotka helpottavat organisaatiosi tiedon käsittelyä.
Sähköisellä laadunhallintajärjestelmällä tehokkuutta laadun hallintaan
Hallittava projektidokumentaatio tuo tehokkuutta projekteihin
Ota organisaation omaisuuteen liittyvä dokumentaatio hallintaasi
Ota yrityksesi sopimukset hallintaan
Tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia
Note - your current cookie settings will exclude you from receiving promotional updates via email! To allow those updates, update your cookie settings