Laskujen älykkään käsittelyn tulevaisuus alkaa nyt

Ohjaa koko organisaatiotasi kohti tehokasta hallintaa automatisoiduilla talousprosesseilla.

Älä tyydy väliaikaisratkaisuihin


Menestyneet yritykset luottavat nykyään pitkälti tehokkaaseen hallintaan ja kykyyn hankkia luotettavaa tietoa nopeasti. Tämä sisältää yhden liiketoiminnan ydinprosesseista, ja se on kyky käsitellä saapuvat laskut. Nopeasti ja tarkasti.

Yrityksillä on toisinaan vaikeuksia tässä segmentissä, sillä ne luottavat edelleen paljon paperia käyttävään, manuaaliseen ja toistuvaan työhön. 
Mikä on tulos?


Aikaa vievä työ, hidas asiakirjojen ja laskujen käsittely, hukkaan menneitä tunteja ja ostoreskontraosastosi tekee enemmän virheitä ja virheellisiä raportteja väärien lukujen vuoksi. Vaikka yritykset saisivat enemmän digitaalisia laskuja, silti ne tulostetaan ja arkistoidaan paperikopioina, mikä johtaa lähes aina tehottomaan paperien käsittelyyn. Ymmärräthän, että tämä ei ole ostoreskontralle oikea tapa toimia, jos halutaan saada todellisia tuloksia? 


Tarkastellaanpa hallinnon perusteiden vuoksi hetki numeroita saadaksemme vähän lisätietoja. AIIM:n tekemä tutkimus osoittaa, että laskujen käsittely kestää keskimäärin lähes 9 päivää ja sen hinta on yli 8 €/lasku.  


Laskujen käsittely

Laskujen käsittely

Digitaalinen laskujen hallinta

Konica Minoltan digitaalisen laskujenhallinnan avulla voit tallentaa kaikki saapuvat laskut ja varmistaa, että ne on arkistoitu oikein järjestelmään.  Kaikki oleelliset laskutiedot, kuten allekirjoitukset, laskujen numerot jne.  käsitellään automaattisesti, tarkistetaan ja tallennetaan käyttämällä tekstintunnistusta ja älykkäitä algoritmeja. Näin kaikki laskusi tallennetaan turvallisesti ja ne ovat aina käytettävissä kätevästi työaseman kautta. Lisäksi tallennetut laskut lähetetään heti vastaaville osastoille. Eikö kuulostakin hyödylliseltä?


Konica Minoltan laskujen käsittelyratkaisut voidaan integroida vaivattomasti olemassa oleviin toiminnanohjausjärjestelmiin (ERP). Tärkeintähän on laskujen manuaalisen käsittelyn vähentäminen, virheiden välttäminen, laskujen käsittelyyn kuluvan ajan lyhentäminen ja itse laskujen käsittelykustannusten vähentäminen. 

Laitteet
Konica Minolta -tulostuslaitteet

Haluatko käyttöösi huipputehokkaan digitaalisen tulostuksen? Löysit sen juuri. Konica Minoltan tuotanto- ja toimistotulostuslaitteet ovat alansa huippua. Ne tarjoavat erinomaisen värikuvanlaadun, huippunopeat mustavalkotulosteet ja ammattilaistason viimeistelytoiminnot haastavimpiinkin tulostustöihin. Riippumatta yrityksesi koosta tai toimialasta tulostuslaitteemme luovat pohjan tehokkaalle tulostusinfrastruktuurille, auttavat hallitsemaan digitaalista sisältöä, tukevat huippuluokan mittalaitteita ja tarjoavat muita ratkaisuja, jotka on suunniteltu tehostamaan työnkulkuja.

Ohjelmistot
Konica Minolta -ohjelmistotuotteet

Tutustu lukemattomiin eri tapoihin, joilla Konica Minolta -ohjelmistotuotteet voivat tehostaa toimintaasi. Konica Minolta ratkaisee yrityksesi ongelmat, sopii erilaisiin työskentelytapoihin ja tarjoaa ohjelmistoratkaisuja, jotka täyttävät toimialasi tarpeet. Konica Minolta täyttää vaativimpienkin kansainvälisten organisaatioiden ohjelmistovaatimukset. Järjestelmän avulla voit paitsi tulostaa ja kopioida kustannustehokkaasti myös luoda edistyksellisiä suojaustoimia, joilla varmistetaan, että arkaluonteiset asiakirjat eivät joudu luvattomiin käsiin.

Palvelut
Aina palveluksessasi

Kokeneet ja osaavat asiantuntijamme vastaavat kaikkiin kysymyksiisi ja kertovat, miten tuotetta käytetään. Palveluidemme lisäksi saat käyttöösi tukijärjestelmän, joka on suunniteltu varmistamaan, että sinä ja yrityksesi saatte parhaat hyödyt kaikista ratkaisuista. Tarjoamme useita erilaisia palveluja, kuten konsultointia ja optimoituja tulostuspalveluja, tukea laitteiden ja ohjelmistojen käyttöönottoon, käyttökuluja pienentävän työnkulkuhallinnan sekä älykkäitä turvapalveluita yrityksesi liiketoiminnan suojaamiseen.

Laskujen älykkään käsittelyn tulevaisuus alkaa nyt

Laskujen älykkään käsittelyn tulevaisuus alkaa nyt

Koska Konica Minolta kehittämiä skannaus- ja dokumentinhallintaratkaisuja on niin paljon, kaikki organisaatiot voivat hyödyntää ostoreskontran automaation mahdollisuuksia. Mikä tärkeintä, laskujen käsittelyratkaisut vähentävät virheitä ja parantavat läpinäkyvyyttä. Niiden avulla voidaan välttää pullonkaulat ja varmistaa säädöstenmukaisuus. 


Ostoreskontran automaatioratkaisu tallentaa, järjestää ja toimittaa laskut nopeasti oikeille ihmisille olipa kyseessä paperimuotoinen lasku tai sähköpostin liitetiedosto. 

Kaikkien saapuvien laskujen järjestelmällinen digitaalinen taltiointi.

Kaikkien saapuvien laskujen järjestelmällinen digitaalinen taltiointi. 

Automatisoidut työnkulut, jotka virtaviivaistavat aikaa vieviä manuaalisia tehtäviä.

Automatisoidut työnkulut, jotka virtaviivaistavat aikaa vieviä manuaalisia tehtäviä.

Reaaliaikainen laskujen vahvistus nopeuttaa virheiden tunnistusta, ratkaisee ongelmia ja parantaa suhteita alihankkijoihin ja toimittajiin.

Reaaliaikainen laskujen vahvistus nopeuttaa virheiden tunnistusta, ratkaisee ongelmia ja parantaa suhteita alihankkijoihin ja toimittajiin. 

Käsittelyä odottavat laskut heti käytettävissä. Ei enää paperimuodossa olevien laskujen hidasta etsimistä, voit tarkastella laskuja milloin ja missä tahansa.

Käsittelyä odottavat laskut heti käytettävissä. Ei enää paperimuodossa olevien laskujen hidasta etsimistä, voit tarkastella laskuja milloin ja missä tahansa. 

Mobiilitekniikka, joka mahdollistaa laskujen valtuutuksen matkoilla, joten asianomaiset henkilöt voivat valtuuttaa laskut missä tahansa.

Mobiilitekniikka, joka mahdollistaa laskujen valtuutuksen matkoilla, joten asianomaiset henkilöt voivat valtuuttaa laskut missä tahansa.

Selvitä, miten yrityksesi voi hyötyä ratkaisustamme:
Työntekijöiden määrä
&euroa; tunnissa palkka
Voimme antaa sinulle takaisin
83
Tuntia viikossa
Kun ROI on
2083
&euroa; viikossa
Voit säästää jopa
97917
&euroa; vuodessa *

Lataa ja lue tutkimusraporttimme

Ota meihin yhteyttä, jos haluat lisätietoja

Ota meihin yhteyttä, jos haluat lisätietoja

Ota yhteyttä

Konica Minolta tarjoaa huippuluokan ratkaisuja, joten sinun ei tarvitse pelätä, että sisältöäsi hallittaisiin vahingossa väärin.  

Ostoreskontran automatisointi voi säästää huomattavasti yrityksen aikaa ja resursseja. Selvitä laskimellamme, miten paljon voit säästää. Jos tarvitset apua heti, ota meihin yhteyttä, niin palaamme asiaan välittömästi! 

Ota yhteyttä

Ota yhteyttä

Yhteydenottotapa:*


Huomaathan, että keräämme henkilötietojasi lähettäessäsi tämän lomakkeen. Konica Minolta Business Solutions Finland Oy käsittelee antamiasi tietoja tietosuojakäytäntömme mukaisesti.

Tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia