M-Files - älykästä tiedonhallintaa

Mahdollistaa liiketoiminnan kehittämisen ja tiedolla johtamisen


Älykäs tapa hallinnoida yrityksellesi arvokasta tietoa


Liiketoiminnan kovenevassa kilpailukentässä on tärkeintä tunnistaa liiketoiminnalle tärkeä data, jotta liiketoiminnalle tärkeät päätökset voidaan perustaa relevanttiin ja ajantasaiseen dataan. Lisäksi kaikille yrityksille on kriittistä optimoida ja kasvattaa liiketoimintaprosessiensa tehokkuutta ja tuottavuutta pysyäkseen kilpailijoitaan edellä. 


Älykkään tiedonhallintaratkaisun käyttöönotto mahdollistaa organisaatioiden hyötyä heidän kriittisen tiedon laadusta, eheydestä ja tarkkuudesta. Tiedonhallintaa voi hyödyntää myös riskien hallinnassa, vaatimustenmukaisuuden varmistamisessa, johdonmukaisten työnkulkujen ja operatiivisten menettelyjen mahdollistamisessa sekä prosessien harmonisoinnissa. 

M-Files auttaa yritystäsi monella tavalla: 

  • Löydä tietosi nopeasti - tee tietoisia päätöksiä yrityksesi uusimpien tietojen perusteella 
  • Pääsy kaikkiin asiaankuuluviin tietoihin useissa eri arkistoissa yhdellä alustalla
  • Leikkaa kustannuksiasi tarjoamalla nopean pääsyn yritykseen liittyviin tietoihin
  • Lisää yrityksesi tuottavuutta luomalla nopeutettuja, läpinäkyviä työnkulkuja
  • Edistää osastojen välistä yhteistyötä
  • Kasvattaa tuottoa.


Katso, mitä M-Files tarjoaa yrityksellesi

M-Filesin tiedonhallintaratkaisut parantavat ja yksinkertaistavat yritysten tapaa hallita asiakirjoja ja muuta tietoa, jotta ne ovat tuottavampia, tehokkaampia ja vaatimustenmukaisempia. Etsi, jaa ja suojaa asiakirjoja ja tietoja nopeasti ja helposti M-Filesin avulla – jopa kaikkein vaativimmilla, vaatimustenmukaisuuteen keskittyvillä toimialoilla.

Älykerroksen tärkeimmät ominaisuudet

Älykerroksen tärkeimmät ominaisuudet


Perinteisistä Enterprise Content Management (ECM) -järjestelmistä poiketen M-Files antaa organisaatioille mahdollisuuden hallita sisältöään ja tietojaan riippumatta siitä, sijaitsevatko tiedot itse M-Filesissa vai muissa liiketoimintajärjestelmissä tai tietovarastoissa.

Järjestelmän käyttäjät hyötyvät sen tarjoamista tehokkaista työkaluista sisällön ja tiedon etsimiseen, muokkaamiseen, jakamiseen ja järjestämiseen sekä tekoälyn tarjoamista eduista joidenkin keskeisten toimistoprosessien automatisoinnissa.
 

  • Metatietopohjainen – etsi tietoa sen sisällön perusteella tallennuspaikan sijaan
  • Valitse organisaatiollesi sopivin alusta: pilvi, konesali tai hybridi
  • Helppo mobiilityöskentely - voidaan käyttää kaikilla laitteilla
  • Helppoa yhteistyöskentelyä
  • Täyttää vaatimustenmukaisuusstandardit, ja kaikki tiedot varmuuskopioidaan kattavan valtuutuskonseptin avulla
  • Vaivaton M-Files-integraatio SharePoint Online-, Office 365- ja Salesforce-ekosysteemeissä
  • Yksinkertainen, mutta konfiguroitavissa varmistaakseen kaikkien liiketoimintaprosessien tuen
  • Palkittu ratkaisu - Gartner, Forrester, Nucleus Research

 

 

Buukkaa M-Files demo!

Varaa demo M-Files -asiantuntijoidemme kanssa. 
Näet, miten älykäs tiedonhallintaratkaisu toimii käytännössä.

Varaa demo

 

Lataa esitteet - tutustu tarkemmin M-Filesin älykkääseen tiedonhallintaan

Johda tiedolla M-Filesin avulla



Esitteestä saat tietoa muun muassa:
 
  • Miten M-Files helpottaa tiedon löydettävyyttä
  • Tiedon oikeanlaisesta talteenotosta
  • Miten M-Files auttaa tiedon jaettavuudessa ja käsittelyssä
  • Kuinka tieto on oikeasti tehokkaasti hallittavissa
  • Miten käyttöönotto onnistuu kätevästi
  • Miten voit hyödyntää M-Filesia monissa eri liiketoimintaprosesseissa

Mobiilityöskentely on tehosta M-Filesin avulla



Matkustatko paljon? 
Tarvitsetko pääsyn asiakirjoihin ja sisältöön, kun et ole toimistossa ja mobiililaitteellasi ei ole verkkoyhteyttä? M-Filesin avulla pääset käsiksi tietoihisi verkossa tai offline-tilassa mobiililaitteella. Haluatpa sitten tallentaa ja lähettää kuitin liikeillallisesta, tarjota nopeasti päivitetyn version tarjouksesta asiakkaan luona tai hyväksyä uusimman version SOP:sta sähköisellä allekirjoituksella – M-Filesin mobiilisovellukset varmistavat, että pääset käsiksi kaikkeen olennaiseen tietoon ja työnkulkuihin nopeasti, missä ja milloin tahansa.

Asiakascase: Sharkmed Oy panostaa tehokkaaseen laadunhallintaan

Tehokas laadunhallintajärjestelmä tarjoaa yrityksille useita hyötyjä liiketoimintaan. Laatustandardeissa on tärkeää toimia vaatimusten mukaisesti, johon oikeanlainen laadunhallintajärjestelmä tarjoaa vahvat ratkaisut. Tutustu, miten Sharkmed Oy hyödyntää laadunhallintaa liiketoiminnassaan sekä millaisia hyötyjä he ovat uudesta järjestelmästä saaneet.

Ota yhteyttä

Ota yhteyttä

Haluatko kuulla lisää ohjelmistosta? Ota yhteyttä!

Konica Minolta saa kommunikoida minulle sähköpostitse:*
Huomaathan, että keräämme henkilötietojasi lähettäessäsi tämän lomakkeen. Konica Minolta Business Solutions Finland Oy käsittelee antamiasi tietoja tietosuojakäytäntömme mukaisesti.

Tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia

Note - your current cookie settings will exclude you from receiving promotional updates via email! To allow those updates, update your cookie settings