Tietoturvallisen varmuuskopiointipalvelun avulla yrityksen liiketoiminnalle tärkeän datan säilyvyys varmistetaan muun muassa laiterikon ja haittaohjelmien varalta. Ratkaisun avulla vikatilanteessa mahdollistetaan liiketoiminnan jatkuvuus ja minimoidaan liiketoiminnalle aiheutuvat menetykset. Vikatilanteissa hävinneet tärkeät tiedostot, kuten sähköpostit, raportit, esitykset, tarjoukset ja sopimukset voidaan palauttaa organisaation käyttöön.
Organisaation laatimassa toipumissuunnitelmassa määritellään, mitä tietoa varmuuskopioidaan ja minne. Toipumissuunnitelma voidaan laatia myös yhdessä Konica Minoltan asiantuntijoiden avulla. Suunnitelmassa määritellään vastuut järjestelmän palauttamisesta ja missä tärkeysjärjestyksessä palautukset suoritetaan. Organisaatioiden vastuulla on huolehtia uusien päätelaitteiden liittämisestä osaksi varmuuskopiointipalvelua.
Datan säilyvyyden turvaamiseksi tiedon on hyvä olla useammassa tietoturvallisessa paikassa esimerkiksi tulipalon tai vesivahingon sattuessa. Sääntö 3-2-1 toimii hyvin: kolme kopiota, kahdessa eri muodossa, vähintään yksi eri sijainnissa. Tiedon säilyvyyteen vaikuttaa myös yritysverkon kapasiteetti tiedonsiirrossa. Oikein mitoitetulla tiedonsiirtokapasiteetilla varmistetaan tiedon nopea siirto, joka vaikuttaa myös vikatilanteissa tiedon palauttamiseen.