Tietojen käyttöoikeudet ja tietojen saatavuus
- Tämän kohdan määräykset koskevat tuotetietoja ja tuotteeseen liittyvän palvelun tietoja Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2023/2854 ("Data Act" / "DA") mukaisesti liittyen asiakkaalle toimitettuihin verkkoon liitettyihin tuotteisiin ja niihin liittyviin palveluihin, mukaan lukien ohjelmisto, jotka ovat osapuolten välisen sopimuksen kohteena ("DA-Data"). Seuraavien määräysten tarkoituksena on varmistaa DA:n vaatimusten noudattaminen ja määritellä ehdot, joiden mukaisesti Konica Minolta (tietojen haltijana) voi käyttää DA-Dataa ja tehdä DA-Data helposti saataville asiakkaalle (käyttäjänä) tai kolmannelle osapuolelle (tietojen vastaanottajana). Asiakkaalla on oikeus DA-Dataan siinä laajuudessa ja sillä tavoin kuin DA:ssa säädetään.
- Nämä määräykset toimivat puitesopimuksena helposti saatavilla olevan DA-Datan toimittamiseksi yksittäistapauksissa. Tarvittaessa osapuolet sopivat erikseen olennaisista ehdoista, jotka koskevat pääsyä helposti saatavilla olevaan DA-Dataan tai sen toimittamista (kuten toimitettavan DA-Datan tyyppi, muoto, laatu tai määrä). Konica Minolta voi hyvässä uskossa yksipuolisesti muuttaa erikseen määriteltyjä DA-Datan teknisiä määrittelyjä tai pääsyjärjestelyjä, jos tämä on objektiivisesti perusteltua Konica Minoltan yleisen liiketoiminnan kannalta - esimerkiksi teknisen muutoksen vuoksi, joka johtuu välittömästä turvallisuusvaarasta tuotelinjassa tai siihen liittyvissä palveluissa, tai Konica Minoltan teknisen infrastruktuurin muutoksen vuoksi. Tässä tapauksessa Konica Minoltan on viipymättä ilmoitettava asiakkaalle muutoksesta.
Konica Minoltan on erikseen annettava asiakkaalle tiedot, jotka on annettava DA:n 3 artiklan 2 ja/tai 3 kohdan mukaisesti. - Seuraavilla määräyksillä on etusija kaikkiin ristiriitaisiin sopimusmääräyksiin nähden, jotka koskevat DA-Datan käyttöä. Erityisesti tahallisten tai törkeän huolimattomien tekojen vastuuvapauden tai vastuun rajoittaminen ei koske osapuolten velvoitteiden rikkomista DA-Datan käytön ja toimittamisen yhteydessä. Poikkeavat määräykset henkilötietojen suojasta ja sovellettavien tietosuojasäädösten pakolliset määräykset, kuten asetus (EU) 20123/679 ("Yleinen tietosuoja-asetus" / "GDPR"), pysyvät voimassa ja ovat etusijalla tässä suhteessa.
- Asiakas antaa Konica Minoltalle peruuttamattoman, maantieteellisesti ja ajallisesti rajoittamattoman (eli myös tämän sopimuksen voimassaolon päättymisen jälkeen) alilisensoitavan oikeuden käyttää DA-Dataa ja siinä olevaa tietoa seuraavasti:
a. Konica Minoltalla on oikeus käyttää DA-Dataa ja siinä olevaa tietoa sopimuksen tarkoituksiin, erityisesti tallentaa, käyttää ja yhdistää niitä muihin tietoihin tarjotakseen, ylläpitääkseen, dokumentoidakseen ja/tai optimoidakseen asiakkaalle sopimuksen mukaista palvelua. Tämä sisältää erityisesti sopimukseen liittyvät toimet (kuten vaikutusarvioinnit tai korvauksen laskeminen), oikeudellisten vaatimusten arvioinnin sekä tuotteen tai siihen liittyvien palveluiden turvallisuuden ja suojan valvonnan. Konica Minolta voi yhdistellä DA-tietoja myyntiä tai muulla tavoin kolmansien osapuolten saataville saattamista varten, edellyttäen että tällaisista tiedoista ei voida päätellä yksittäisiä tietoja, jotka on siirretty liitetystä tuotteesta tietojen omistajalle, eikä kolmas osapuoli voi johtaa tällaisia tietoja yhdistetystä tietoaineistosta.
b. Konica Minoltalla on oikeus käyttää DA-Dataa ja siinä olevaa tietoa olemassa olevien ja uusien aineellisten ja aineettomien palveluiden ja tuotteiden, mukaan lukien tekoälyratkaisujen, kehittämiseen, parantamiseen ja optimointiin sekä markkinointiin ja jakeluun, myös yhteistyössä muiden osapuolten kanssa ("T&K-tarkoitukset"), edellyttäen, että tämä ei ole ristiriidassa asiakkaan oikeutettujen etujen (kuten liikesalaisuuksien suojan) tai muiden lakisääteisten vaatimusten kanssa. Tässä tapauksessa Konica Minolta voi muuttaa DA-Dataa siten, että asiakkaan oikeutetut edut suojataan asianmukaisesti. Konica Minoltan on säilytettävä kopio muuttamattomasta DA-Datasta.
c. Asiakas antaa Konica Minoltalle oikeuden siirtää DA-Dataa muille Konica Minolta -konsernin yrityksille edellä mainittuja a. ja b. tarkoituksia varten tämän sopimuksen määräysten mukaisesti. Konica Minoltan on sopimuksellisesti velvoitettava tällaiset vastaanottajat olemaan käyttämättä DA-Dataa muihin tarkoituksiin.
d. Konica Minolta ja muut Konica Minolta -konsernin yritykset eivät saa käyttää DA-Dataa vastoin DA:n 4 artiklan 13 kohdan 2 momentin käyttökiellon määräyksiä.
e. Asiakkaalla on oikeus poikkeuksellisesti peruuttaa Konica Minoltalle aiemmin myönnetyt käyttöoikeudet DA-tietoihin, mikäli olemassa on perusteltu syy, erityisesti jos Konica Minolta rikkoo vakavasti sopimusvelvoitteitaan tai jatkaa rikkomuksia toistuvasti, huolimatta asiakkaan huomautuksista.
Osapuolet täsmentävät, että kaikki DA-tietojen käyttö, joka on välttämätöntä sopimuksen mukaisten palveluiden tarjoamiseksi ja ylläpitämiseksi, on edelleen sallittua. - Siltä osin kuin tähän tarkoitukseen on saatavilla sopivia rajapintoja, Konica Minoltan on mahdollistettava asiakkaan pääsy DA-Dataan suoraan näiden rajapintojen kautta lain edellyttämässä laajuudessa. Jos tällainen suora tietojen käyttö ei ole teknisesti mahdollista tai sitä ei tarvitse myöntää, Konica Minoltan on toimitettava asiakkaalle tai asiakkaan nimeämälle tai oikeuttamalle kolmannelle osapuolelle, sähköisesti tai tekstimuodossa tehdyn pyynnön perusteella, helposti saatavilla oleva DA-Data seuraavien eritelmien mukaisesti:
a. Pääsy DA-Dataan tai helposti saatavilla olevan DA-Datan toimittaminen on tapahduttava lain ja DA:n sekä soveltuvin osin muiden sovellettavien säädösten, erityisesti GDPR:n, mukaisesti siltä osin kuin kyse on henkilötiedoista.
b. Asiakas on velvollinen pidättäytymään DA-Datan luvattomasta käytöstä, erityisesti käyttämästä saatua DA-Dataa kilpailevan verkkoon liitetytyn tuotteen kehittämiseen Konica Minoltan tuotteiden kanssa tai luovuttamasta DA-Dataa kolmannelle osapuolelle tähän tarkoitukseen. Lisäksi asiakkaan on pidättäydyttävä luovuttamasta DA-Dataa kolmannelle osapuolelle, jota pidetään portinvartijana asetuksen (EU) 2022/1925 3 artiklan mukaisesti, tai käyttämästä saatua DA-Dataa tarkoituksiin, jotka rikkovat sovellettavaa lakia.
c. Mikään kolmas osapuoli ei saa vaatia tai panna täytäntöön edellä mainittua määräystä kolmannen osapuolen edunsaajana Konica Minoltaa vastaan. Konica Minoltan on tehtävä tietojen siirtosopimus kolmannen osapuolen kanssa, joka toimii DA-datan vastaanottajana. Sopimuksen ehtojen on oltava kohtuulliset, oikeudenmukaiset ja syrjimättömät. Konica Minolta ei ole velvollinen luovuttamaan DA-datan kolmannelle osapuolelle ilman, että osapuolet ensin sopivat kohtuullisesta korvauksesta.
d. Asiakas hyväksyy Konica Minoltan määrittelemät asianmukaiset tekniset ja organisatoriset suojatoimenpiteet DA-Datan osalta ja on velvollinen noudattamaan niitä. Konica Minoltalla on oikeus kieltäytyä antamasta pääsyä DA-tietoihin tai toimittamasta niitä kolmannelle osapuolelle, jos jokin seuraavista ehdoista täyttyy:
1. Konica Minolta voi vedota immateriaalioikeuksiinsa, jotka estävät tietojen luovuttamisen kyseiseen tarkoitukseen;
2. Asiakas ei hyväksy tai ei toteuta asianmukaisia toimenpiteitä, joilla suojataan Konica Minoltan liike- ja ammattisalaisuuksien luottamuksellisuus;
3. DA-tietojen luovuttaminen voisi vaarantaa sovellettavassa lainsäädännössä määritellyt turvallisuusvaatimukset ja siten aiheuttaa vakavaa haittaa luonnollisten henkilöiden terveydelle tai turvallisuudelle.
Muut DA:n mukaiset kieltäytymis- ja keskeyttämisoikeudet säilyvät ennallaan. - Konica Minolta voi milloin tahansa soveltaa asianmukaisia teknisiä suojatoimenpiteitä estääkseen luvattoman pääsyn DA-Dataan ja varmistaakseen tämän sopimuksen noudattamisen. Asiakkaan on kiellettyä muuttaa, kiertää tai poistaa tällaisia teknisiä suojatoimenpiteitä.