Sujuvampi dokumenttien käsittely tukee koko organisaation tuottavuutta
Tungsten Automationin Power PDF Business tekee dokumenttien luomisesta, muokkaamisesta, muuntamisesta, yhdistelystä, suojaamisesta ja allekirjoittamisesta sujuvaa. Ratkaisu tukee turvallista tiedonkäsittelyä, liittyy luontevasti Microsoft 365 -työympäristöön ja auttaa yhtenäistämään dokumenttien käsittelyä koko organisaatiossa. Se sopii niin pk-yritysten kuin suurten organisaatioiden tarpeisiin.
Keskeiset työkalut sujuvaan PDF-dokumenttien käsittelyyn
PDF-dokumentit ovat osa monia päivittäisiä prosesseja aina tarjouksista ja sopimuksista raportteihin, lomakkeisiin ja arkistoitaviin aineistoihin. Power PDF Business kokoaa niiden käsittelyyn tarvittavat työkalut samaan ratkaisuun, mikä vähentää tarvetta siirtyä sovelluksesta toiseen ja sujuvoittaa työn etenemistä.
Ratkaisulla voidaan:
- luoda ja yhdistellä dokumentteja eri tiedostoista sekä järjestää, lisätä ja poistaa sivuja
- muokata tekstiä, kuvia ja sivuja suoraan tiedostossa myös ilman alkuperäistä lähdeaineistoa
- muuntaa tiedostoja esimerkiksi Word-, Excel- ja PowerPoint-muotoihin tai luoda niistä uusia PDF-dokumentteja
- tunnistaa skannattua tekstiä ja muuttaa sisältö haettavaksi ja muokattavaksi
- kommentoida, vertailla ja tarkistaa dokumentteja yhdessä muiden kanssa
- luoda ja täyttää sähköisiä lomakkeita sekä käsitellä allekirjoitettavia dokumentteja
- automatisoida toistuvia työvaiheita, kuten tiedostojen muuntamista, eräkäsittelyä ja arkistointia.
Monipuoliset ominaisuudet palvelevat erilaisia dokumenttitarpeita taloudessa, hallinnossa, henkilöstöhallinnossa, myynnissä, asiakaspalvelussa ja asiantuntijatyössä. Yhteinen ratkaisu auttaa samalla rakentamaan yhdenmukaisia toimintatapoja eri tiimien ja toimipaikkojen välille.
Power PDF osana Microsoft 365 -ympäristöä
Power PDF Business tuo dokumenttien käsittelyn osaksi työntekijöillenne tuttuja työvälineitä. Microsoft Office -tyylinen käyttöliittymä tekee ratkaisusta helposti lähestyttävän ja tukee sen nopeaa omaksumista eri puolilla organisaatiota.
Microsoft Teams -integraation avulla dokumentteja voidaan avata, tarkistaa ja kommentoida Teamsissa. Yhteydet SharePointiin ja OneDriveen tukevat tiedostojen käsittelyä ja jakamista osana yrityksenne Microsoft 365 -ympäristöä. Selainpohjainen editori mahdollistaa työskentelyn myös ilman paikallista ohjelmistoasennusta. Ominaisuuksien saatavuus riippuu valitusta lisensointimallista.
Kun dokumenttien käsittely, kommentointi ja tarkistaminen tapahtuvat siellä, missä yhteistyötä jo tehdään, tieto pysyy luontevasti osana yhteistä työskentelyä.
Tietoturvallista ja hallittua dokumenttien käsittelyä
Liiketoiminnan dokumentit sisältävät usein henkilötietoja, sopimustietoja ja muuta luottamuksellista sisältöä. Monipuoliset suojausominaisuudet auttavat hallitsemaan, kuka voi avata dokumentin ja mitä sen sisällölle voidaan tehdä.
Dokumentteja voidaan suojata esimerkiksi salauksella, salasanoilla, sertifikaateilla ja käyttöoikeuksilla. Luottamuksellisia tietoja voidaan poistaa pysyvästi, ja asiakirjaversioiden vertailu auttaa tunnistamaan sisältöön tehdyt muutokset. Ratkaisulla voidaan myös luoda arkistointiin ja saavutettavuuteen soveltuvia, standardien mukaisia dokumentteja.
Tuki Microsoft Information Protection- ja Rights Management Services -toiminnoille auttaa liittämään PDF-dokumenttien suojaamisen osaksi organisaation laajempia tiedonhallinnan ja käyttöoikeuksien käytäntöjä. Näin tiedot pysyvät suojattuina dokumentin koko käsittelyn ajan.
Enemmän arvoa PDF-ratkaisustanne
Power PDF Business tarjoaa monipuolisen vaihtoehdon Adobe Acrobatille organisaatioissa, jotka haluavat ammattitason toiminnallisuuksia ja joustavampaa tapaa hallita PDF-ratkaisunsa kustannuksia . Ratkaisu tukee päivittäisen työn sujuvuutta sekä organisaation yhtenäisiä ja turvallisia toimintatapoja yhdistämällä kattavat ominaisuudet, helppokäyttöisyyden, hallittavuuden ja erilaisiin tarpeisiin mukautuvat lisensointivaihtoehdot.
Enemmän aikaa tuottavaan työhön
PDF-dokumenttien luomiseen, muokkaamiseen, muuntamiseen, tarkistamiseen ja suojaamiseen tarvittavat toiminnallisuudet ovat käytettävissä samassa ratkaisussa. Työvaiheet vähenevät, dokumenttien käsittely nopeutuu ja työntekijöillenne jää enemmän aikaa liiketoiminnalle arvoa tuottaviin tehtäviin.
Nopea ja helppo käyttöönotto ja käyttö
Microsoft Office -tyylinen käyttöliittymä tuntuu monelle käyttäjälle valmiiksi tutulta. Ratkaisu voidaan ottaa nopeasti osaksi päivittäistä työskentelyä ilman raskasta perehdytystä, mikä tukee hyötyjen saavuttamista kaikkialla organisaatiota.
Yhtenäiset käytännöt koko organisaatioon
Yhteinen ratkaisu auttaa yhtenäistämään PDF-dokumenttien käsittelyä eri tiimeissä, tehtävissä ja toimipaikoissa. Keskitetty hallinta tukee laajempaakin käyttöönottoa ja helpottaa organisaation yhteisten tietoturva- ja tiedonhallintakäytäntöjen toteuttamista.
Turvallisempi tapa käsitellä liiketoiminnan tietoja
Sisäänrakennetut suojausominaisuudet auttavat hallitsemaan dokumenttien käyttöä ja suojaamaan luottamuksellista sisältöä. Tietoturva voidaan liittää osaksi päivittäisiä prosesseja ilman erillisiä työvälineitä tai tarpeetonta monimutkaisuutta.
Parempi kustannusten ennakoitavuus
Jatkuvaan käyttöoikeuteen perustuva lisenssi ja määräaikainen tilausmalli tarjoavat vaihtoehtoja ohjelmistokustannusten suunnitteluun. Yrityksenne voi valita käyttötarpeisiinsa, toimintaympäristöönsä ja taloudellisiin tavoitteisiinsa sopivan mallin.
Usein kysyttyä Power PDF Business -ratkaisusta
Tutustu Power PDF Business -ratkaisun ominaisuuksiin, yhteensopivuuteen, lisensointiin ja käyttöönottoon liittyviin yleisiin kysymyksiin.
Lue lisää
Kysy lisää tai tilaa 30 päivän ilmainen kokeilu
Täyttämällä yhteydenottolomakkeen asiantuntijamme ottaa sinuun yhteyttä ja voit kysyä lisää ratkaisusta. Saat halutessasi kokeilla ratkaisua ilmaiseksi 30 päivän ajan.
Autamme kartoittamaan yrityksellenne sopivan kokonaisuuden ja lisensointimallin. Samalla voimme tarkastella, kuinka ratkaisu tukee Microsoft 365 -ympäristöänne sekä dokumenttityön ja tiedonhallinnan kehittämistä.