Quocircan tutkimuksen mukaan kustannusten hallinta, tietoturva ja tekoälyä hyödyntävät dokumenttiprosessit muovaavat pilvitulostamisen tulevaisuutta
Konica Minolta on sijoittunut johtavien toimijoiden (Leader) joukkoon Quocircan Cloud Print Services Landscape 2026 -raportissa jo kolmatta vuotta peräkkäin. Kansainvälinen markkinatutkimusyhtiö toteaa raportissaan: "Konica Minolta erottuu joukosta pilvi ensin -ajattelulla ja tietoturvalähtöisellä lähestymistavalla. Yhtiö yhdistää pilvitulostuksen, työnkulut, faksauksen ja laitteiden valvonnan Zero Trust -periaatteisiin perustuviin suojausratkaisuihin hybridi- ja monipilviympäristöissä. Sen vahvuus on tulostuksen ja dokumenttien työnkulkujen kokoaminen yhtenäiseksi pilvipohjaiseksi monitoimilaite-ekosysteemiksi, joka sopii erityisen hyvin säädellyille toimialoille ja tietoturvakriittisiin ympäristöihin."
Raporttia varten Quocirca arvioi johtavien laitevalmistajien (OEM) ja ohjelmistotoimittajien (ISV) pilvitulostusstrategioita. Arviointi perustuu toimittaja-analyyseihin sekä useisiin loppukäyttäjätutkimuksiin, joihin osallistui yhteensä useita satoja IT-päättäjiä. Tulokset osoittavat, että pilvitulostus on saavuttanut valtavirran asemansa: jo 78 prosenttia organisaatioista hyödyntää pilvipohjaista tulostuksenhallintaa ainakin osittain. Samalla vaatimukset kustannustehokkuudelle, tietoturvalle ja älykkäille dokumenttiprosesseille kasvavat jatkuvasti.
Kustannuspaineiden ja tietoturvavaatimusten ristiaallokossa
Quocircan tutkimuksen mukaan organisaatiot arvioivat tulostusinfrastruktuuriaan yhä useammin sekä taloudellisesta että tietoturvan näkökulmasta.
41 prosenttia vastaajista pitää kustannusten hallintaa suurimpana haasteenaan – kolme prosenttiyksikköä enemmän kuin vuotta aiemmin. Keskisuurissa yrityksissä osuus nousee 46 prosenttiin. Lisäksi 37 prosenttia vastaajista mainitsee paikallisten tulostuspalvelimien hankinta- ja ylläpitokustannukset erityisenä huolenaiheena.
Paikallisesta tulostusinfrastruktuurista onkin tulossa kasvava haaste erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille. Quocircan mukaan tähän vaikuttavat etenkin energiankulutus, toimintavarmuusvaatimukset ja hallinnollinen taakka.
Konica Minolta vastaa näihin haasteisiin pilvipohjaisilla tulostuksenhallintaratkaisuillaan, kuten Workplace Pure ja SAFEQ Cloud. Ratkaisut korvaavat perinteiset tulostuspalvelimet, automatisoivat hallinnan ja ylläpidon sekä optimoivat tulostusympäristöjä keskitetyn valvonnan avulla. Quocirca korostaa lisäksi, että joustava tilauspohjainen hinnoittelumalli "helpottaa yritysten mahdollisuuksia skaalata ratkaisujaan ja budjetoida pilvipalveluiden käyttöönottoa."
Tietoturva on organisaatioille toinen keskeinen painopistealue: 38 prosenttia vastaajista pitää hybridityöntekijöiden tulostusympäristöjen suojaamista ja hallintaa merkittävänä haasteena, ja 25 prosenttia nimeää tulostusturvallisuuden parantamisen yhdeksi vuoden 2026 prioriteeteistaan.
Pilvipohjaisen tulostuksenhallinnan käyttöönoton suurimmaksi esteeksi 34 prosenttia vastaajista nimeää pilvipalveluihin liittyvät tietoturva- ja tietosuojahuolet. Suurissa organisaatioissa yleisimpiä huolenaiheita ovat datan hallinta ja tietosuvereniteetti (20 %).
Quocircan mukaan Konica Minolta vastaa näihin vaatimuksiin Zero Trust -pilviarkkitehtuurillaan: "Päästä päähän -salaus, turvallinen pilvitunnistautuminen, kansainvälisten vaatimustenmukaisuusstandardien (GDPR, HIPAA, NIST 800-53, CJIS, ISO 27001) täyttäminen sekä automaattiset, tekoälypohjaiseen uhkien havainnointiin perustuvat laiteohjelmistopäivitykset pitävät monitoimilaitteet jatkuvasti suojattuina."
Tietoturvakokonaisuuteen kuuluu myös Shield Guard – yhteensopiville bizhub-järjestelmille tarkoitettu pilvipohjainen tietoturva-alusta. Quocircan mukaan se "tarjoaa jatkuvan näkyvyyden laitteiden tietoturvatilaan, lähettää reaaliaikaisia hälytyksiä poikkeamista ja voi käynnistää automaattisesti ennalta määritetyt suojaustoimenpiteet."
Quocirca toteaa yhteenvetona, että organisaatiot "suhtautuvat edelleen varovaisesti kustannusten, tietoturvan ja datan hallinnan luovuttamiseen ulkopuolelle. Tämän vuoksi hybridimallit hallitsevat markkinaa."
Pilvitulostus ja tekoälypohjainen dokumenttien talteenotto lähentyvät toisiaan
Quocircan mukaan yksi vuoden 2026 tärkeimmistä kehityskohteista on tulostus- ja skannausprosessien parempi integrointi (28 %). Yli kolme neljäsosaa organisaatioista (77 %) odottaa pilvipohjaisen dokumenttien talteenoton käytön kasvavan seuraavan 12 kuukauden aikana. Quocircan mukaan tätä muutosta leimaa yhä enemmän tekoälyä hyödyntävien ratkaisujen käyttöönotto: kehitys siirtyy pelkästä dokumenttien digitalisoinnista kohti älykästä dokumentinkäsittelyä (Intelligent Document Processing, IDP). Samalla myös skannausmäärät kasvavat – 66 prosenttia vastaajista odottaa monitoimilaitteiden käytön lisääntyvän. Quocircan arvion mukaan "tulostuksen ja dokumenttien talteenoton yhdistäminen yhdeksi tekoälyn tukemaksi infrastruktuuriksi yleistyy."
Konica Minolta toteuttaa tätä lähestymistapaa pilvipohjaisilla dokumentti- ja työnkulkuratkaisuillaan. Esimerkiksi Workplace Pure – "Konica Minoltan omaan teknologiaan perustuva pilvipalvelualusta" – tarjoaa laajan valikoiman digitaalisia palveluita dokumenttiprosessien yksinkertaistamiseen. Pilvipohjainen alusta yhdistää pilvitulostuksen, dokumenttien talteenoton, dokumentinhallinnan, pilvifaksauksen ja työnkulkuratkaisut yhdeksi keskitetysti hallituksi kokonaisuudeksi. Tämä auttaa organisaatioita siirtämään dokumenttiprosessinsa osaksi integroitua pilvi-infrastruktuuria.
Konica Minolta pilvisiirtymän kumppanina
Konica Minoltan uusi Leader-sijoitus vahvistaa yrityksen sitoutumista tukea asiakkaitaan koko pilvisiirtymän matkan ajan – tulostusinfrastruktuurin modernisoinnista aina älykkään, turvallisen ja pilvipohjaisen dokumentinkäsittelyn toteuttamiseen. Quocirca tiivistää Konica Minoltan ratkaisujen tuottaman arvon seuraavasti: "Konica Minolta auttaa organisaatioita vähentämään kustannuksia, pienentämään kyberturvallisuusriskejä, estämään luvattoman käytön sekä tehostamaan dokumenttiprosesseja."
