MICROSOFT 365 COPILOT -KÄYTTÖÖNOTON KONSULTOINTI
VALMISTA ORGANISAATIOSI M365 COPILOTIA VARTEN 3 TUNNIN WORKSHOPISSA
3 TUNNIN KONSULTOINTIWORKSHOP
Selkeytä lähtötilanne, tunnista ylijaon riskit ja saat konkreettiset seuraavat askeleet
Microsoft 365 Copilot voi tuoda nopeasti hyötyjä arjen työhön, kun perusta on kunnossa. Copilot hyödyntää organisaatiosi Microsoft 365 -sisältöjä ja olemassa olevia käyttöoikeuksia: siksi tiedon näkyvyyteen, jakamiseen ja hallintaan liittyvät valinnat korostuvat ennen käyttöönottoa.
Tässä 3 tunnin konsultointiworkshopissa saat selkeän kokonaiskuvan siitä:
- Mitä Copilot tekee M365-ympäristössä ja miksi käyttöoikeudet ovat keskiössä
- Mitkä ovat tyypillisimmät ylijaon (oversharing) riskit ja mistä ne yleensä syntyvät
- Millaisilla suojaus- ja hallintakeinoilla (esim. käyttöoikeudet, luokittelu, DLP) riskejä hallitaan.
Konsultointiworkshop on tehokas tapa muodostaa yhteinen tilannekuva ja priorisoida seuraavat askeleet ilman raskasta teknistä auditointia, ja samalla luoda selkeä polku kohti hallittua Copilot-käynnistystä.
Kenelle konsultointi sopii
Tämä workshop sopii organisaatioille, jotka haluavat ottaa Copilotin käyttöön turvallisesti ja hallitusti, ja saada nopeasti selkeyden siihen, mitä ennen käyttöönottoa kannattaa varmistaa.
Konsultointi sopii yrityksellesi erityisen hyvin, jos…
- Suunnittelette Copilotin käyttöönottoa tai lisenssien laajentamista (pilotista vaiheistettuun käyttöönottoon).
- Haluatte varmistaa, että Copilot hyödyntää tietoa "oikeista paikoista" ja oikeilla oikeuksilla
- Teitä mietityttää ylijaon riski (esimerkiksi SharePointin näkyvyys, jakolinkit, laajat ryhmät, vanha sisältö)
- Haluatte ymmärtää suojaus- ja hallintakeinot (luokittelu, DLP, Purview, löydettävyyden rajaaminen) ennen aktivointia
- Tarvitsette johdon ja IT:n välille yhteisen kielen ja selkeän etenemisen mallin.
Mitä käsittelemme 3 tunnin konsultointiworkshopissa
Workshopissa käymme läpi Copilot-valmiuden neljän teeman kautta — tavoitteena selkeys, riskien tunnistaminen ja seuraavat askeleet.
Miten Copilot toimii ja mitä "valmius" tarkoittaa
Saatte selkeän kokonaiskuvan siitä, miten Copilot hyödyntää Microsoft 365 -sisältöjä ja miksi valmius liittyy ennen kaikkea tiedon näkyvyyteen ja hallintaan.
Mukana muun muassa:
- Copilotin perusperiaate Microsoft 365:ssä
- Mitä tarkoittaa, että Copilot nojaa olemassa oleviin oikeuksiin
- Mitkä asiat on hyvä varmistaa ennen aktivointia
Ylijako (oversharing) - tyypillisimmät riskit ennen käyttöönottoa
Tunnistatte yleisimmät tilanteet, joissa tieto voi olla liian laajasti näkyvissä ja siksi nousta esiin Copilotin kautta nopeammin kuin ennen.
Mukana muun muassa:
- Julkiset SharePoint-sivustot, avoimet jakolinkit
- Laajat ryhmät ja katkennut oikeuksien periytyminen
- Vanha/legacy-sisältö ja vuosien aikana kertynyt näkyvyys
Suojaus- ja hallintakeinot: miten riskit pidetään kurissa
Käymme läpi tärkeimmät hallinnan ja tietoturvan keinot, joilla Copilotin käyttöä tuetaan turvallisesti (ja joilla tietoa voidaan suojata ja ohjata).
Mukana muun muassa:
- Purview-palvelusta luokittelu ja suojaus (sensitivity labels) ja DLP
- Löydettävyyden rajaaminen (restricted content discovery)
- Näkyvyys ja kontrolli SharePoint-sisältöihin (esim. SAM)
Mitä saat mukaasi konsultointiworkshopin jälkeen
Workshopin lopputulos on selkeä, jäsennelty yhteenveto, joka auttaa teitä etenemään käytännössä.
Saat mukaasi:
- Tiiviin yhteenvedon keskustelusta ja keskeisistä havainnoista
- Tärkeimmät huomioitavat riskikohdat Copilot-valmiuden näkökulmasta (ylijako ja näkyvyys)
- Suositellut seuraavat askeleet ja priorisointi (mistä aloittaa ja miksi)
- Ohjaavia kysymyksiä, joilla voitte arvioida valmiutta ja päättää jatkosta sisäisesti
Halutessanne konsultointiworkshop toimii luontevana pohjana jatkovaiheelle, jossa autamme teitä toteuttamaan toimet käytännössä Microsoft 365 -ympäristössänne.
Microsoft 365 Copilot -käyttöönottokonsultoinnin hyödyt
Hallitse tiedon näkyvyys ennen käyttöönottoa
Tunnistatte ja ennakoitte ylijaon riskit ennen Copilotin aktivointia: erityisesti käyttöoikeuksiin, jakolinkkeihin, laajoihin ryhmiin ja vanhaan sisältöön liittyvät "piilossa olevat" altistukset.
Rakennatte turvallisen perustan hallinta- ja suojauskeinoilla
Saatte selkeän kuvan, miten Copilot-käyttöä tuetaan Microsoft 365 -ympäristössä käytännön hallinta- ja suojauskeinoilla, kuten sensitivity labels, DLP, Purview sekä sisällön löydettävyyden rajaaminen — ja miten SharePoint Advanced Management (SAM) tuo näkyvyyttä ja kontrollia riskien vähentämiseen.
Konkreettinen etenemismalli: hallittu käyttöönotto ja seuraavat askeleet
Muodostatte hallitun käyttöönottotavan (pilotti, vaiheistus, seuranta) ja pääsette kiinni siihen, mitä kannattaa tehdä seuraavaksi: mitä tarkastetaan, mitä otetaan käyttöön ja miten edetään kohti turvallista ja onnistunutta Copilot-käynnistystä.
Usein kysyttyä Copilot-käyttöönottokonsultoinnista
Kuka M365 Copilot -käyttöönottokonsultoinnin ja workshopin toteuttaa?
Konsultointiworkshopin toteuttaa Tietotyö, data ja analytiikka -asiantuntijatiimimme.
Kumppanuutemme perustuu asiakaslähtöiseen konsultointiin ja konkreettisiin toteutuksiin Microsoft-ympäristöissä (mm. arkkitehtuuri, governance, SharePoint, Power Platform, älykäs tiedonhallinta ja AI/Copilot).
Olemme saavuttaneet kaikki kuusi Microsoft Cloud Solutions Partner -tunnustusta. Kumppaninasi autamme sinua hyödyntämään kattavasti Microsoft 365 -ympäristön mahdollisuudet.
Varaa maksuton 30 minuutin palaveri asiantuntijamme kanssa
Asiantuntijamme esittelee palaverissa sinulle tarkemmin Microsoft 365 Copilot -käyttöönoton konsultoinnin sisällön ja hyödyt
Näin etenet
- Täytä lomake
- Asiantuntijamme ottaa sinuun yhteyttä ja sopii 30 minuutin Teams-palaverin
Saat konkreettisen käsityksen konsultoinnin hyödyistä M365 Copilotin onnistuneeseen käyttöönottoon
Palaveri ei sido sinua mihinkään - voit päättää sen jälkeen, haluatko varata yrityksellenne 3 tunnin workshopin.
