SHAREPOINT-INTRANET YHDESSÄ PÄIVÄSSÄ - VALMIINA KÄYTTÖÖN
WORKPLACE CONNECT TUO VIESTINNÄN, YHTEISTYÖN JA TIEDONHALLINNAN YHTEEN TURVALLISESTI JA ENNUSTETTAVASTI PÄIVÄSSÄ
SharePoint -intranet käyttöönotto nopeasti yhdessä päivässä - käyttövalmis Workplace Connect moderniin työskentelyyn
Haluatko parantaa sisäistä viestintää, tiedon löydettävyyttä ja yhteistyötä nopeasti ja tietoturvallisesti? Workplace Connect -ratkaisulla saat modernin, brändinne mukaisen SharePoint-intranetin käyttöön yhdessä päivässä, ilman raskasta projektia.
Hanki moderni Workplace Connect SharePoint Online -intranet avaimet käteen yhdessä päivässä!
- Älykäs digitaalinen työympäristö: viestintä, tiedonhallinta ja yhteistyö samassa paikassa
- Selkeä viestintäsivusto, rakenne ja tiimisivut, jotka toimivat heti arjessa
- Helppo tiedonhallinta ja esimerkkityönkulut prosessien tueksi
- Pilvipohjainen käytettävyys joustavaan ja tehokkaaseen etätyöskentelyyn
- Copilot- ja tekoälyvalmiit rakenteet, korkea tietoturva ja hallittu käyttöoikeusmalli
Tunnistatko nämä haasteet sisäisessä viestinnässä, tiedonhallinnassa ja yhteistyöskentelyssä?
Monessa organisaatiossa arki näyttää tältä:
- Tieto on hajallaan eri kanavissa: kukaan ei tiedä, mistä mikäkin tieto ja ohje löytyy
- Tuoreimmat uutiset, ohjeet ja dokumentit hukkuvat sähköposteihin ja Teams-chatteihin
- Uusien työntekijöiden perehdytys vie paljon aikaa ja vaatii manuaalista työtä
- Käyttöoikeudet intranetiin ja tiimisivuihin elävät omaa elämäänsä
- Tekoälyä ja Copilotia olisi kiva hyödyntää, mutta sisältö ei ole jäsenneltynä yhdessä paikassa
Jos nyökkäilit yhdellekin kohdalle, moderni SharePoint-intranet yhdessä päivässä on sinua varten.
Mitä saat SharePoint-intranetista yhdessä päivässä?
Päivän aikana rakennamme organisaatiollesi modernin, käyttövalmiin SharePoint-intranetin, joka perustuu hyväksi todettuun Workplace Connect -malliin. Tämä tekee käyttöönotosta nopeaa, sujuvaa ja ennustettavaa.
Valmis HUB-rakenne ja tiimisivut
Saat intranetin, joka sisältää:
- HUB-viestintäsivuston sisäiselle viestinnälle
- Enintään viisi tiimisivua eri yksiköille tai tiimeille
- Selkeän navigoinnin, joka ohjaa käyttäjät helposti oikean tiedon äärelle
- Brändinne mukaisen visuaalisen ilmeen, jotta intranet tuntuu heti omalta
Yhdenmukainen ja laadukas sisällöntuotanto
Helpotamme sisällöntuottajien arkea:
- Valmiit sivu- ja uutispohjat, joiden avulla sisältö on aina rakenteeltaan selkeää
- Metadatarakenne ja termistö, joiden ansiosta tieto löytyy ja pysyy ajantasalla
- Yhdenmukaiset käytännöt uutisointiin, ohjeisiin ja dokumentaatioon
Turvallinen ja hallittu käyttöoikeusmalli
Toimitukseen sisältyy:
- Selkeä, roolipohjainen käyttöoikeusmalli
- Ylläpitoon sopivat roolit ja vastuut, jotta intranet pysyy hallinnassa
- Tietoturvalliset oikeudet eri tiimeille ja käyttäjäryhmille
TEHOKAS, HELPPOKÄYTTÖINEN INTRANET TEKOÄLYVALMIUDELLA
VALMIIT LISÄARVOMODUULIT JA TYÖNKULUT ARJEN TUEKSI
Workplace Connect sisältää valikoituja lisäarvomoduuleja, jotka tehostavat intranetin käyttöä heti ensimmäisestä päivästä lähtien.
- Navigointia ja viestintää tukevat lisäarvomoduulit parantavat käyttäjäkokemusta
- Tärkeimmät sisällöt ja työkalut ovat työntekijöiden saatavilla muutamalla klikkauksella
Mukana tulee myös Lomapyyntö-prosessin demosetup, joka näyttää konkreettisesti:
- miten HR-prosessi voidaan viedä intranetiin,
- miten automaattiset työnkulut vähentävät manuaalista työtä
- ja miten intranet tukee organisaation sisäisiä prosesseja laajemminkin.
TEKOÄLY JA COPILOT - NÄIN INTRANET TUKEE ÄLYKÄSTÄ TIEDONHALLINTAA
Hyvin rakennettu SharePoint-intranet on perusta, jonka päälle voit hyödyntää Copilotia ja muita Microsoftin tekoälyratkaisuja.
Päivän aikana saat:
- Ymmärryksen Copilotin ja SharePoint Agenttien mahdollisuuksista: miten ne löytävät ja jäsentävät intranetin sisältöä
- Esimerkkejä siitä, miten työntekijä voi kysyä Copilotilta kysymyksen ja saada vastauksen intranetin sisällöstä
- Konkreettisia vinkkejä siihen, millainen sisältörakenne ja metadata tukevat tekoälyn toimintaa
Kun intranetin perusta on kunnossa, tekoäly auttaa:
- Löytämään oikeat ohjeet ja dokumentit nopeasti
- Tiivistämään ja jäsentämään olemassa olevia sisältöjä
- Vähentämään aikaa, joka kuluu tiedon etsimiseen.
Näin Workplace Connect, SharePoint-intranet syntyy päivässä
Prosessi on kevyt ja selkeä – ilman raskasta projektia:
- Lyhyt aloitustapaaminen: Käymme läpi Workplace Connect -intranetin.
- Etukäteislomakkeen täyttö: Toimitamme sinulle lomakkeen etukäteen täytettäväksi. Sen pohjalta teemme kaiken tarvittavan valmiiksi yhteistä työpajapäivää varten.
- Päivän työpaja ja konfigurointi: Rakennamme HUB- ja tiimisivut, navigoinnin, visuaalisen ilmeen, sivupohjat, metadatan ja käyttöoikeusmallin.
- Lisäarvomoduulit ja esimerkkityönkulku: Konfiguroimme valitut lisäarvomoduulit ja lomapyyntö-esimerkkiprosessin.
- Koulutus ja seuraavat askeleet: Opastamme intranetin ylläpitäjät ja sisällöntuottajat alkuun sekä käymme läpi, miten Copilotia ja tekoälyä voi hyödyntää jatkossa.
Miksi valita meidät kumppaniksi älykkääseen digityöhön?
Olemme kumppanisi, kun haluat ottaa Microsoft 365 -ympäristöstä enemmän irti.
- Olemme saavuttaneet kaikki kuusi Microsoft Cloud Solutions Partner -tunnustusta
- Olemme auttaneet lukuisia asiakkaita ratkaisemaan tiedonhallinnan ja sisäisen viestinnän haasteita
- Kumppanuutemme perustuu asiakaslähtöiseen konsultointiin ja konkreettisiin toteutuksiin Microsoft-ympäristöissä.
Haluatko sinäkin ottaa SharePointin haltuun ja tehokkaampaan käyttöön? Workplace Connect -intranet on nopea, turvallinen ja moderni tapa tehdä se.
Varaa 30 minuutin sparraus asiantuntijamme kanssa ja kuule, miten saat älykkään intranetin päivässä avaimet käteen
Hyvin suunniteltu intranet tuo nopeat tulokset. Workplace Connect -ratkaisulla saat intranetin avaimet käteen päivässä ilman monimutkaista ja raskasta projektia.
Näin etenet
- Täytä oheinen lomake
- Asiantuntijamme ottaa sinuun yhteyttä ja sopii 30 minuutin Teams-palaverin
Saat konkreettisen kuvan siitä, miten Workplace Connect SharePoint -intranet saadaan yrityksesi käyttöön yhdessä päivässä
