SHAREPOINT-INTRANET YHDESSÄ PÄIVÄSSÄ - WORKPLACE CONNECT VALMIINA KÄYTTÖÖN
TOIMIVA JA SELKEÄ MALLI MODERNIN INTRANETIN KÄYTTÖÖNOTTOON - VIESTINTÄ, YHTEISTYÖ JA TIEDONHALLINTA YHDESSÄ PAIKASSA
Selkeä ja skaalautuva intranet - valmiina yhdessä päivässä
Haluatko parantaa sisäistä viestintää, tiedon hallintaa ja löydettävyyttä sekä yhteistyötä nopeasti ja tietoturvallisesti? Workplace Connect -ratkaisulla saat modernin, brändinne mukaisen SharePoint-intranetin käyttöön yhdessä päivässä, ilman raskasta projektia. Toteutus perustuu hyväksi todettuun Workplace Connect -malliin ja valmiiseen intranet-perustaan. Se rakennetaan ohjatusti päivänmittaisessa työpajassa niin, että se on käyttövalmis heti ensimmäisestä päivästä lähtien.
Hankkimalla Workplace Connect -intranetin yhdessä päivässä saat tämän kaiken:
OHJATTU TYÖPAJAPÄIVÄ - Rakennamme intranetin yhdessä avainhenkilöidenne kanssa. Päivä varmistaa yhteisen suunnan, nopeat päätökset ja selkeän etenemisen. Intranet on käytössänne päivän päätteeksi.
MODERNI JA BRÄNDÄTTY INTRANET - Helppokäyttöinen ja yritysilmeenne mukainen intranet, joka ohjaa käyttäjää ja tekee arjesta sujuvaa ja tietoturvallista
YKSI PAIKKA VIESTINNÄLLE, YHTEISTYÖLLE JA ARJEN TIEDOLLE - Tärkeät uutiset, ohjeet, resurssit ja tiedonhallinta samassa paikassa takaa tuottavan tiedon kulkemisen ja yhteistyöskentelyn
RAKENNE JA PELISÄÄNNÖT - Tämä intranet ei jää vain yhdeksi projektiksi, vaan se on rakennettu kehittymään hallitusti organisaatiosi tarpeiden muuttuessa
SELKEÄ OMISTAJUUS JA JATKUVA YLLÄPITO - Saatte konkreettisen mallin, kuka vastaa mistäkin, ja miten intranetia ylläpidetään ja kehitetään pitkäjänteisesti ilman, että vastuu jää yhden työntekijän harteille
PILVIPOHJAINEN HALLITTAVUUS - Pilvipohjainen ratkaisu parantaa tietoturvaa ja lisää joustavuutta ja tehokkuutta hallintaan ja työskentelyyn
AI- JA COPILOT-VALMIS PERUSTA - Kun sisältö on jäsennelty ja hallittu, myös Copilotin ja tekoälyn hyödyntäminen toimii järkevästi
Tunnistatko jotkin näistä haasteista organisaatiossasi?
Tieto on hajallaan
Tärkeät dokumenti ja ohjeet ovat eri paikoissa (Teamsissa, sähköposteissa ja verkkolevyillä), jolloin oikeaa tietoa on vaikea löytää, ja siihen on vaikea luottaa.
Perehdytys vie liikaa aikaa
Uusien työntekijöiden on vaikea löytää olennaiset ohjeet ja perusasiat. Se hidastaa työn käynnistymistä, tuottavuutta ja sujuvaa mukaan pääsemistä.
Viestintä on epäyhtenäistä
Uutisia ja päivityksiä jaetaan monessa kanavassa ilman yhteistä rakennetta. Se aiheuttaa epäselvyyttä, ja tärkeät asiat jäävät helposti huomaamatta.
AI ja Copilot jäävät vajaiksi ilman rakennetta
Copilot ja tekoäly eivät tuo täyttä hyötyä, jos sisältö on jäsentelemätöntä ja käyttöoikeudet sekä hallintaperiaatteet ovat epäselviä. AI hyödyntää olemassa olevaa sisältöä ja oikeuksia, joten perusta on ensin saatava kuntoon.
Omistajuus on epäselvää
Kun käyttöoikeudet ja vastuut eivät ole selkeitä, syntyy epävarmuutta siitä, kuka omistaa sisällön ja kenellä on pääsy mihinkin.
Hallintamalli puuttuu (governance)
Jos intranetille ei ole yhteistä mallia ja sisällön elinkaarta, ylläpidosta tulee vaikeaa ja epätasaista – ja kokonaisuus rönsyilee helposti ajan myötä.
Haluatko tietää, miten konsepti toimii?
Mitä ratkaisuun sisältyy?
Intranet päivässä -toimituksessa rakennamme organisaatiollesi rakenteellisen SharePoint-intranetin Workplace Connectin pohjalta ja otamme sen teille käyttöön Microsoft 365 -ympäristössänne.
Valmis HUB-rakenne ja tiimisivut
- Yksi SharePoint Online (HUB) -viestintäsivusto sisäiselle viestinnälle
- Enintään viisi tiimisivua eri yksiköille tai tiimeille
- Selkeän navigoinnin, joka ohjaa käyttäjät helposti oikean tiedon äärelle
- Brändinne mukaisen visuaalisen ilmeen, jotta intranet tuntuu heti omalta
Yhdenmukainen ja laadukas sisällöntuotanto
- Valmiit sivu- ja uutispohjat, joiden avulla sisältö on aina rakenteeltaan selkeää
- Metadatarakenne ja sisältömalli, jotka tukevat löydettävyyttä ja hallittua kasvua
- Yhdenmukaiset käytännöt uutisointiin, ohjeisiin ja dokumentaatioon
Turvallinen ja hallittu käyttöoikeusmalli
- Selkeä, roolipohjainen käyttöoikeusmalli
- Käyttöoikeuksien hallinta Entra ID -tietoturvaryhmillä (roolit ja perusoikeustasot)
- Ylläpitoon sopivat roolit ja vastuut, jotta intranet pysyy hallinnassa
Lisäarvo ja käyttöönoton varmistus
- Workplace Connect -lisäarvomoduulit ovat käyttövalmiit toiminnot intran sisällä, jotka parantavat käyttökokemusta
- AI- ja Copilot-katsaus, jossa käydään läpi rakenteellisen intranet-sisällön mahdollisuuksia Copilotin ja tekoälyn näkökulmasta
- Workshop-yhteenveto, johon dokumentoimme sovitun rakenteen, keskeiset päätökset ja suositellut jatkotoimenpiteet
Usein kysyttyä Workplace Connect SharePoint -intranetista
Tutustu lisää ratkaisuun ja löydä alta vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiin
Miksi valita meidät kumppaniksi älykkääseen digityöhön?
Kumppaninasi autamme sinua hyödyntämään kattavasti Microsoft 365 -ympäristön mahdollisuudet.
- Olemme saavuttaneet kaikki kuusi Microsoft Cloud Solutions Partner -tunnustusta
- Olemme auttaneet lukuisia asiakkaita ratkaisemaan tiedonhallinnan ja sisäisen viestinnän haasteita
- Kumppanuutemme perustuu asiakaslähtöiseen konsultointiin ja konkreettisiin toteutuksiin Microsoft-ympäristöissä.
Haluatko sinäkin ottaa SharePointin haltuun ja tehokkaampaan käyttöön? Workplace Connect -intranet on nopea, turvallinen ja moderni tapa tehdä se.
Varaa 30 minuutin sparraus asiantuntijamme kanssa ja kuule, miten saat älykkään intranetin päivässä avaimet käteen
Hyvin suunniteltu intranet tuo nopeat tulokset. Workplace Connect -ratkaisulla saat intranetin avaimet käteen päivässä ilman monimutkaista ja raskasta projektia.
Näin etenet
- Täytä oheinen lomake
- Asiantuntijamme ottaa sinuun yhteyttä ja sopii 30 minuutin Teams-palaverin
Saat konkreettisen kuvan siitä, miten Workplace Connect SharePoint -intranet saadaan yrityksesi käyttöön yhdessä päivässä
