Geopoliittiset epävarmuudet nostavat kustannukset tulostuksen hallinnan suurimmaksi haasteeksi
Konica Minolta ei ainoastaan säilyttänyt johtavaa asemaansa Quocircan vuosittaisessa Managed Print Services (MPS) -markkinakatsauksessa viidettä vuotta peräkkäin, vaan myös paransi sijoitustaan. Raportti sisältää tutkimustietoa 400 organisaatiosta Isossa-Britanniassa, Ranskassa, Saksassa ja Yhdysvalloissa, jotka käyttävät MPS-palveluita. Siinä tarkastellaan mm. tulostuksen hallinnan suurimpia haasteita, keskeisiä prioriteetteja, MPS:n merkitystä digitalisaatiossa ja paljon muuta.
Kustannusten hallinta ja tietoturva haasteiden kärjessä
Quocircan The Managed Print Services Market Landscape -raportti korostaa geopoliittisten epävarmuuksien vaikutusta, mikä johtaa “välittömiin, riskikeskeisiin tekijöihin” kuten kustannuksiin (kustannusten hallinta 41 %; on-premise-tulostuspalvelimien kustannusten vähentäminen 37 %) ja tietoturvaan (tulostuksen turvaaminen hybridityössä 38 %; käyttäjien kouluttaminen tulostusturvallisuudessa 35 %).
Työnkulkujen integrointi digitalisaation avaintekijänä
Paremmat ratkaisut tulostus- ja skannausprosessien integrointiin (28 %), tulostusvolyymien vähentäminen (26 %) ja tietoturvaratkaisut (25 %) ovat kolme tärkeintä prioriteettia tulevalle vuodelle. Quocircan mukaan erityisesti ensimmäinen kohta “heijastaa kasvavaa ymmärrystä MPS-palveluiden roolista digitalisaation mahdollistajana ja kriittisenä askeleena kohti liiketoimintaprosessien ja työnkulkujen automatisointia.”
MPS säilyttää asemansa digitalisaation ajurina
Valtaosa (89 %) vastaajista pitää MPS-palveluita erittäin (43 %) tai melko tärkeinä (46 %) digitalisaatiolle, ja lähes kolme neljäsosaa (71 %) aikoo lisätä investointeja MPS:ään. Odotetut hyödyt ovat mm. parantunut palvelun laatu ja luotettavuus (55 %), parempi tietoturva (55 %) sekä kulutustarvikkeiden (52 %) ja laitteiden (50 %) kustannusten vähentäminen.
Quocirca toteaa: “MPS kehittyy edelleen työympäristön muutoksen mahdollistajana, auttaen organisaatioita modernisoimaan tulostusinfrastruktuuria kustannusten vähentämiseksi, tietoturvan parantamiseksi ja hybridityön joustavuuden tukemiseksi. Tämä strateginen muutos vapauttaa IT-resursseja keskittymään ydintoimintoihin ja mahdollistaa tehokkaamman, ketterämmän ja kestävämmän toimintamallin.”
Konica Minolta vastaa markkinoiden keskeisiin vaatimuksiin: kustannukset, tietoturva ja työnkulkuautomaatio
Quocirca tunnistaa Konica Minoltan vahvuudeksi sen laajan Digital Workplace -portfolion, joka sisältää hallitut tulostus- ja työnkulkuautomaatioratkaisut, älykkään tiedonhallinnan, liiketoimintaprosessien ja analytiikan palvelut sekä hallitut IT-palvelut.
Raportti toteaa: “Konica Minolta on vahvistanut johtaja-asemaansa Quocircan vuoden 2025 MPS-markkina-arviossa. Yritys on jatkanut investointeja MPS-tarjontaansa toimittaakseen kattavia tulostuksen hallinta- ja dokumenttityönkulkujen optimointiratkaisuja pilvipohjaisten palveluiden, keskitetyn hallinnan ja kustannusten hallinnan avulla. Sillä on globaali, yhtenäinen työympäristöpalveluiden portfolio ja laajentunut fokus tekoälypohjaiseen tiedonhallintaan.” Lisäksi “Konica Minolta tarjoaa vahvan, järjestelmätasoisen lähestymistavan tulostus- ja dokumentti-infrastruktuurin suojaamiseen.”
Tehokas kustannusten hallinta tekoälyn ja läpinäkyvien hinnoittelumallien avulla
Quocirca korostaa, että Konica Minolta hyödyntää tekoälyä pilvipohjaisessa Optimized Print Services (OPS) -alustassaan kulutustarvikkeiden automaattiseen seurantaan, huoltotarpeiden ennakointiin ja varastojen täydennykseen juuri oikeaan aikaan. Tämä datalähtöinen hallinta vähentää käyttökustannuksia, minimoi seisokit ja lisää tehokkuutta koko tulostuksen hallintaprosessissa.
Tietoturva osana kaikkia ratkaisuja
Quocircan mukaan toinen vahvuus on tietoturvaominaisuuksien johdonmukainen integrointi kaikkiin tuotteisiin ja palveluihin. Shield Guard -alustan avulla Konica Minolta tarjoaa pilvipohjaisen tietoturvaratkaisun, joka valvoo laitteiden tilaa, havaitsee poikkeamat ja korjaa ne automaattisesti reaaliajassa.
Työnkulkuautomaatio digitalisaation moottorina
Quocirca kuvaa Konica Minoltaa johtajaksi tulostus-, skannaus- ja digitaalisten prosessien yhdistämisessä. Dispatcher-ratkaisut ja Workplace Pure mahdollistavat tulostus- ja skannausprosessien integroinnin olemassa oleviin IT-järjestelmiin ja paperiprosessien automatisoinnin. Tämä lisää tuottavuutta, vähentää virheitä ja luo perustan kokonaisvaltaisille digitaalisille prosesseille.
