SKANNAUSTYÖNKULUT JA TIEDONKERUU

PARANNA TIETOJEN LAATUA JA KÄSITTELYÄ AUTOMAATTISTEN SKANNAUSTYÖNKULKUJEN JA TIEDONKERUUN AVULLA

Skannaus- ja tiedonkeruuratkaisuillamme varmistat tietojen laadun ja käytettävyyden. Autamme sinua:

• Automatisoimaan skannauksen työnkulut
• Vähentämään manuaalista työtä
• Keräämään tärkeää tietoa (metatietoa) skannatuista asiakirjoista
• Rikastamaan skannattuja tietoja metatiedoilla ja keräämään tietoja muista tallennuspaikoista
• Analysoimaan ja käsittelemään sähköposteja, liitetiedostoja tai muita tietoja digitaalisista tietovarastoista.

Automatisoi skannaustyönkulut säästääksesi aikaa ja välttääksesi virheitä

Autamme sinua automatisoimaan skannaustyönkulut ja määrittämään haluamasi kohteen, johon skannatut asiakirjat tai kerätyt tiedot tallennetaan. Automatisoidut skannaustyönkulut voidaan määritellä esimerkiksi käyttäjä-, tiimi- tai projektikohtaisesti. Voit valita lopullisen kohteen liiketoimintasi perusteella, kuten pilviratkaisut (esimerkiksi OneDrive, SharePoint ja M-Files) tai omat käyttöjärjestelmäsi, sähköisen arkiston tai sähköpostin. Automaattisten skannaustyönkulkujen avulla ohitat manuaaliset vaiheet, säästät aikaa ja vältät virheet.

Varmista tietojen laatu ja käytettävyys keräämällä tietoja asiakirjoista ja mistä tahansa

Autamme sinua automatisoimaan metatietojen poiminnan tekstintunnistuksen (OCR:n) avulla, kun määritetyt tiedot kerätään automaattisesti skannatuista asiakirjoista. Voit myös kerätä ja käsitellä tietoja muista tietovarastoista ja automatisoida tietoon perustuvia työnkulkuja. Näin asiakirjoille ja liiketoimintakriittisille tiedoille saadaan rakenne. Sen avulla parannat tietojen laatua, varmistat, että voit käsitellä tietoja ja tehdä niistä käyttökelpoisia työntekijöille ja liiketoiminnalle.

Yhdistämällä tiedonkeruu- ja skannaustyönkulut saat sujuvat prosessit asiakirjojen ja tietojen hallintaan.