TURVATULOSTUS

TURVATULOSTUS KATTAA KAIKEN - KÄYTTÄJÄN TODENNUKSEN, KÄYTÖN VALVONNAN, KUSTANNUSTEN HALLINNAN JA TIETOTURVAN

Turvatulostus tarjoaa keskitetyn tulostuksenhallinnan, jonka avulla voit hallita tulostusta, skannausta ja kopiointia. Sen avulla voit seurata yksittäisten työntekijöiden, tiimien tai osastojen tulostuskäyttäytymistä, määrittää käyttäjäoikeuksia, hallita kustannuksia ja optimoida tulostusinfrastruktuurin yrityksesi tarpeiden mukaan. Lisäksi se parantaa merkittävästi tietoturvaa.

Virtaviivaista skannaustyönkulkuja

Määritä käyttäjille käyttöoikeudet tiettyihin skannaustyönkulkuihin yksilö- tai ryhmäkohtaisesti, skannaa sähköpostiin tai verkkotietovarastoihin, esimerkkeinä SharePoint, Dropbox ja OneDrive.

Voit sisällyttää lisäominaisuuksia, kuten tekstintunnistuksen (OCR) ja tyhjän sivun poiston.

Hyödynnä raportointia

Turvatulostusratkaisu tarjoaa sinulle raportointityökalun, joka kattaa kaikki monitoimitulostimen toiminnot. Sen avulla voit käyttää valmiita raportteja tai luoda tarpeitasi paremmin vastaavia raportteja. Niiden avulla saat helposti selville muun muassa tiimi- ja projektikohtaiset käyttötiedot ja kustannukset. Raporttitietojen avulla voit kohdentaa kustannukset oikeille kustannuspaikoille ja optimoida koko yrityksesi tulostusympäristön.

Turvatulostus tarjoaa hyötyjä työntekijöille ja vierailijoille

Turvatulostus helpottaa työntekijöiden päivittäistä työtä monella tavalla. Työntekijät voivat tulostaa asiakirjat miltä tahansa päätelaitteelta turvatulostusjonoon, ja tulostustyöt voidaan vapauttaa millä tahansa tulostinlaitteella käyttäjän tunnistauduttua siihen esimerkiksi kulkukortilla tai salasanalla. Lisäksi turvatulostuksessa voidaan määrittää käyttäjä- tai ryhmäkohtaisia asetuksia, toimintoja ja työnkulkuja, jotka ovat suoraan käytettävissä monitoimitulostimella. Näin tulostaminen, skannaaminen ja kopioiminen sujuvat tehokkaasti ja automaattisesti. Turvatulostuksen avulla arkaluonteiset asiakirjat voidaan tulostaa tietoturvallisesti ilman riskiä, että ne unohtuvat tulostimen luovutustasolle.   

Turvatulostus tarjoaa myös vierailijoille mahdollisuuden tulostaa, skannata ja kopioida asiakirjoja tietoturvallisesti. Ratkaisu voidaan halutessa tarjota maksullisena palveluna esimerkiksi toimistohotelleissa ja julkisissa tiloissa.