Konica Minolta toimitti Lapti Groupin tulostusympäristön hallinnan
Lapti on nopeasti kasvava suomalainen rakennusalan konserni. Liikevaihto vuonna 2018 oli 284 miljoonaa euroa. Laptilla työskentelee yli 600 työntekijää kuudessa toimipisteessä ja noin 50 rakennus-työmaalla. Laptin toiminta keskittyy asunto-, palvelu- ja toimitila-rakentamiseen sekä kiinteistökehitykseen Suomessa.
Konica Minoltan palvelumalli on tuonut meille kustannussäästöjä ja yhtenäistänyt toimintatapamme koko konsernissa. Meille on hyvin tärkeää GDPR:n vaatimukset täyttävät, joustavat tulostusmahdollisuudet.
Mika Virsunen
Tietohallintojohtaja, Lapti Group Oy
Tavoitteena oli toteuttaa sekä toimistoihin että työmaakohteisiin toimiva tulostuspalvelukokonaisuus. Laptilla ei ollut tulostuslaitteiden hankintaan keskitettyä hankintaprosessia ja hankintatapoja oli useita. Erilaiset hankintatavat (mm. osto- ja leasinglaitteita) aiheuttivat haasteita laitteiden elinkaaren hallinnassa, kustannusarvioissa ja huolloissa.
Työmaiden tulostavat laitteet olivat pääsääntöisesti pieniä mustesuihkumonitoimilaitteita. Huolto-, käyttö-, ja korjauskuluja ei voitu arvioida. Työmaille haluttiin tarjota moderni tulostuspalvelu varmatoimisilla ja käyttökustannuksiltaan edullisemmilla A3-värilaitteilla.
Tietoturva, tietosuoja ja GDPR-asiat haluttiin huomioida uutta tulostusympäristöä hankittaessa. Tulostuspalvelusta haluttiin kokonaisratkaisu, joka joustaa rakennuskohteiden määrien vaihtelun mukaan. Lisäksi asiakkaalle oli tärkeää, että maksetaan vain laitteiden todellisesta käytöstä.
Konica Minolta kartoitti ja analysoi yhdessä Laptin kanssa miten tavoitteiden mukainen tulostuspalvelukokonaisuus saadaan toteutettua. Palvelumallissa huomioitiin vaatimukset tulostusympäristön kokonaispalvelusta: joustavat laitetoimitukset työmaille, huolinta, huollot, asiakaspalvelu, raportointi, kulutustarvikkeet, mittarilukemat ja automaattiset väritoimitukset. Toimitiloissa sijaitsevissa laitteissa tietoturva-, tietosuoja- ja GDPR-asiat hoidetaan SafeQ -turvatulostuksella käytössä olevilla kulkukorteilla ja suojaamalla kaikki laitteet bizhub Secure -tietoturvapalvelulla. Lisäksi palvelun piti olla kustannustehokas ja haluttiin maksaa vain laitteiden todellisesta käytöstä, joten palvelumalliksi valittiin all-in-click-palvelumalli.
All-in-click -malli joustaa hyvin rakennuskohteiden määrän vaihteluissa. All-in-click -sopimuksessa tulosteilla on kiinteä sivuhinta, joka sisältää kaikki palvelut, jolloin laskutus on asiakkaalle läpinäkyvää.
Turvatulostus tarjoaa yhden tulostusjonon koko Laptin yritykselle. Käyttäjät siis tulostavat vain yhteen tulostusjonoon ja vapauttavat tulosteet haluamaltaan laitteelta. All-in-click -sopimukseen kuuluu käyttäjäkohtaisen verkkohakemistoskannaustyönkulun käyttöönotto, joten skannaaminen esim. omaan sähköpostiin tai kotihakemistoon onnistuu helposti ja skannaukset kohdistuvat aina oikein.
Hankittu Konica Minoltan tulostuksen kokonaispalvelu on vastannut hyvin tarpeisiin. Ratkaisulla on saatu selviä kustannussäästöjä ja hankintaprosessi on nyt selkeä ja yksiselitteinen. Laitteiden saavutettavuusaika (käyttöaika) on erittäin korkea ja laitteiden vikaantumisia on ollut vähän. Laitteiden etähuolto ja -valvonta on varmistanut värikasettien ja kuluvien osien korvaamisen ajallaan. Laitteiden toimitus työmaille on sujunut täsmällisesti ja ajallaan.