Workplace Connect kokoaa viestinnän, tiedon ja yhteistyön yhteen paikkaan
Workplace Connect on Microsoft SharePointiin perustuva moderni intranet ja digitaalisen työn alusta, joka auttaa yritystänne hyödyntämään Microsoft 365 -ympäristöä selkeämmin, tehokkaammin ja tietoturvallisemmin. Se kokoaa sisäisen viestinnän, tiimien työtilat, dokumentit, ohjeet ja arjen prosessit yhteen hallittuun kokonaisuuteen.
Kun tieto löytyy helpommin ja työskentely tapahtuu tutussa Microsoft 365 -ympäristössä, työntekijöiden arki sujuu paremmin. Samalla yrityksenne saa vahvemman ja tietoturvallisemman perustan tiedonhallinnalle, yhteistyölle, prosessien automatisoinnille ja tekoälyvalmiudelle. Ratkaisua voidaan myös laajentaa yrityksenne tarpeiden mukaan muilla Workplace-ratkaisuilla.
Workplace Connect tuo rakenteen ja sujuvuuden digitaaliseen työarkeen
Workplace Connect auttaa tekemään Microsoft 365 -ympäristöstä selkeämmän, helpommin käytettävän ja paremmin arjen työtä tukevan kokonaisuuden. Kun viestintä, tieto, työtilat ja prosessit on rakennettu hallitusti yhteen paikkaan, työntekijöiden on helpompi löytää tarvitsemansa, tehdä yhteistyötä ja toimia yhteisten käytäntöjen mukaisesti.
Ajantasainen tieto ja viestintä löytyvät yhdestä paikasta
Workplace Connect kokoaa yrityksenne uutiset, tiedotteet, ohjeet, dokumentit, linkit ja tiimikohtaiset sisällöt selkeäksi kokonaisuudeksi. Kun intranetin rakenne ja navigointi on suunniteltu työntekijöiden tarpeiden mukaan, tärkeä tieto löytyy nopeammin ja sisäinen viestintä tukee paremmin arjen työtä.
Yhteistyö sujuu tutussa Microsoft 365 -ympäristössä
Workplace Connect auttaa hyödyntämään SharePointia, Teamsia ja muita Microsoft 365 -työkaluja yhtenäisemmin. Kun tiimien työtilat, dokumentit ja yhteistyön käytännöt rakentuvat saman kokonaisuuden ympärille, työn tekeminen on sujuvampaa eri tiimien, toimipisteiden ja roolien välillä.
Tiedonhallinta selkeytyy ja tieto palvelee paremmin liiketoimintaa
Kun sisältöjä, dokumentteja ja työtiloja hallitaan suunnitelmallisesti, yrityksenne saa paremman kokonaiskuvan siitä, missä tärkeä tieto sijaitsee ja miten sitä hyödynnetään. Selkeä tiedonhallinta vähentää hajanaisuutta, tukee yhteisiä toimintatapoja ja luo vahvemman perustan myös tekoälyn hyödyntämiselle.
Tietoturva ja käyttöoikeuksien hallinta vahvistuvat
Workplace Connect tukee hallittua ja tietoturvallista työskentelyä Microsoft 365 -ympäristössä. Kun sivustot, sisällöt ja käyttöoikeudet suunnitellaan selkeän rakenteen pohjalta, yrityksenne voi hallita tietoa johdonmukaisemmin ja varmistaa, että digitaalinen työympäristö pysyy luotettavana myös kokonaisuuden kasvaessa.
Prosesseja voidaan kehittää ja automatisoida
Workplace Connectin avulla intranetiin voidaan tuoda arjen prosesseja tukevia ratkaisuja, kuten lomakkeita, hyväksyntöjä, muistutuksia ja työnkulkuja. Näin intranet ei jää vain viestintäkanavaksi, vaan siitä tulee käytännön työväline, joka auttaa vähentämään manuaalista työtä ja sujuvoittamaan tekemistä.
Mitä Workplace Connect sisältää?
Workplace Connect rakentaa yrityksenne Microsoft 365 -ympäristöön selkeän ja skaalautuvan intranet-kokonaisuuden. Ratkaisu voidaan mukauttaa organisaationne rakenteen, käyttäjäryhmien ja arjen toimintatapojen mukaan, jotta intranet palvelee sekä koko yrityksen yhteistä viestintää että tiimien ja toimintojen päivittäistä työtä.
Yrityksen yhteinen intranet-sivusto
Workplace Connect sisältää yrityksenne brändin ja tarpeiden mukaisen pääintranetin, johon voidaan koota koko organisaatiota koskevat uutiset, tiedotteet, ohjeet, linkit ja muut tärkeät sisällöt.
Yhteinen etusivu toimii selkeänä aloituspisteenä, josta työntekijät pääsevät sujuvasti eteenpäin tarvitsemiinsa sisältöihin ja työtiloihin.
Tiimeille ja toiminnoille omat työtilat
Intranetin rinnalle voidaan rakentaa tiimi- ja toimintokohtaisia sivustoja esimerkiksi HR:lle, myynnille, taloushallinnolle, johdolle tai asiakaspalvelulle.
Näin eri tiimit voivat ylläpitää omia sisältöjään ja dokumenttejaan hallitusti, mutta osana samaa yhtenäistä Microsoft 365 -kokonaisuutta.
Hallittu rakenne sisällöille, dokumenteille ja käyttöoikeuksille
Workplace Connect auttaa rakentamaan intranetiin selkeän rakenteen, jossa sisällöillä, dokumenteilla, sivustoilla ja käyttöoikeuksilla on määritelty paikka ja tarkoitus.
Tämä tukee sisällön ylläpitoa, vähentää päällekkäisyyttä ja auttaa yritystänne hallitsemaan tietoa johdonmukaisemmin myös silloin, kun sisältöjen ja käyttäjäryhmien määrä kasvaa.
Mahdollisuus automatisoida arjen työnkulkuja
Workplace Connectia voidaan täydentää Microsoft Power Platformin mahdollisuuksilla, kuten lomakkeilla, hyväksyntäprosesseilla, muistutuksilla ja muilla työnkuluilla.
Näin intranetistä voidaan kehittää vaiheittain myös prosesseja tukeva työväline, joka vähentää manuaalista työtä ja auttaa yhdenmukaistamaan toimintatapoja.
Tuki käyttöönottoon ja jatkokehitykseen
Konica Minoltan asiantuntijat auttavat suunnittelemaan, toteuttamaan ja kehittämään Workplace Connect -ratkaisua yrityksenne tarpeiden mukaan.
Intranet ei jää yksittäiseksi projektiksi, vaan sitä voidaan kehittää arjen palautteen, uusien käyttötarpeiden ja Microsoft 365 -ympäristön mahdollisuuksien mukana.
Vahvempi perusta tekoälyn hyödyntämiselle
Tekoälyn hyödyntäminen Microsoft 365 -ympäristössä tuottaa parhaiten arvoa silloin, kun yrityksenne tieto on löydettävissä, ajantasaista ja hallitusti käytettävissä. Workplace Connect auttaa rakentamaan intranetin, työtilat ja tiedonhallinnan rakenteet niin, että Microsoft 365 -ympäristöstä tulee selkeämpi, tietoturvallisempi ja valmiimpi myös tekoälyn hyödyntämiseen.
Kun sisällöillä, dokumenteilla ja käyttöoikeuksilla on selkeä rakenne, työntekijät löytävät tarvitsemansa tiedon helpommin ja yrityksenne voi hyödyntää Microsoft 365:n ja Copilotin mahdollisuuksia hallitummin. Connect tukee tekoälyvalmiutta vahvistamalla sitä perustaa, jonka varaan uudet tekoälypohjaiset työtavat, sisällönhaku, tiedon hyödyntäminen ja prosessien kehittäminen rakentuvat.
Käytettävyyttä parantavat lisätoiminnot
Workplace Connectin lisätoiminnot tekevät intranetistä työntekijöille helpomman, nopeamman ja hyödyllisemmän käyttää. Niiden arvo syntyy arjen käytettävyydestä: työntekijät pääsevät sujuvammin oikeaan tietoon, näkevät tärkeät ilmoitukset, löytävät tarvitsemansa yhteystiedot ja voivat hyödyntää intranetiä tehokkaammin päivittäisessä työssään.
Lisätoiminnot tukevat esimerkiksi selkeää navigointia, tärkeiden sisältöjen näkyvyyttä, tiimien tietoja, poissaolotietoja, sivujen sisällysluetteloita ja erilaisten tietojen havainnollistamista. Ne auttavat tekemään intranetistä selkeämmän työvälineen, jossa käyttäjä pääsee nopeammin eteenpäin ilman turhaa etsimistä.
Hyvä käytettävyys lisää intranetin arvoa koko yritykselle. Kun työntekijöiden on helppo löytää tietoa ja toimia intranetissä, myös viestintä, yhteistyö ja prosessit tukevat paremmin arjen tekemistä.
Kohdennetut ratkaisut digitaalisen työn tehostamiseen
Workplace Connectin avulla yrityksenne Microsoft 365 -ympäristöön voidaan rakentaa myös kohdennettuja SharePoint-ratkaisuja, jotka tukevat tiettyjä arjen työn, tiedonhallinnan ja prosessien tarpeita. Ratkaisut voivat olla valmiita Workplace-sisältöratkaisuja tai yrityksenne tarpeisiin suunniteltuja kokonaisuuksia, jotka auttavat automatisoimaan työtä, selkeyttämään toimintatapoja ja hyödyntämään tietoa tehokkaammin. Valmiit Workplace-sisältöratkaisut voidaan ottaa käyttöön itsenäisinä ratkaisuina tai liittää osaksi Workplace Connect -kokonaisuutta. Näin yrityksenne voi kehittää digitaalista työympäristöä vaiheittain niillä alueilla, joissa sujuvammat toimintatavat, parempi hallinta ja arjen tehokkuus tuovat eniten arvoa.
Workplace Comply ohjeiden hallintaan ja hyväksyntään
Workplace Comply auttaa hallitsemaan yrityksenne sisäisiä ohjeita, toimintatapoja ja hyväksyntöjä Microsoft 365 -ympäristössä. Ratkaisu tukee ohjeiden jakamista, kohdistamista ja hyväksyntöjen seurantaa, jolloin tärkeiden toimintatapojen jalkauttaminen on selkeämpää ja vähemmän manuaalista.
Workplace Contracts sopimusten hallintaan
Workplace Contracts kokoaa sopimuksiin liittyvät dokumentit, vastuuhenkilöt, määräajat, tilatiedot ja käsittelyhistorian yhteen hallittuun kokonaisuuteen. Ratkaisu auttaa yritystänne parantamaan sopimuskannan näkyvyyttä, ennakoimaan määräaikoja ja vähentämään sopimusten hallintaan liittyvää manuaalista työtä.
Workplace Academy osaamisen kehittämiseen
Workplace Academy kokoaa koulutukset, oppimispolut ja sertifioinnit Microsoft 365 -ympäristöön. Ratkaisu auttaa työntekijöitä löytämään heille tärkeät koulutukset ja seuraamaan omaa etenemistään, samalla kun yrityksenne saa paremman näkymän osaamisen kehittämiseen.
Workplace ScanHub skannattujen dokumenttien hallintaan
Workplace ScanHub auttaa käsittelemään skannatut dokumentit hallitummin osana Microsoft 365 -ympäristöä. Dokumentit voidaan tarkistaa, nimetä ja ohjata oikeaan työtilaan tai dokumenttikirjastoon, jolloin skannattu tieto on helpommin löydettävissä ja hyödynnettävissä arjen työssä.
Varaa intranet-demo
Näe, miten Workplace Connect voisi toimia yrityksessänne
Haluatko nähdä, millainen moderni SharePoint-pohjainen intranet ja digitaalisen työn alusta voisi olla yrityksellenne? Varaa demo, jossa asiantuntijamme esittelee, miten Workplace Connect kokoaa viestinnän, tiedon, yhteistyön ja arjen prosessit selkeäksi Microsoft 365 -pohjaiseksi kokonaisuudeksi.
Demossa voitte keskustella yrityksenne tarpeista ja nähdä käytännössä, miten intranetin rakenne, työtilat, käyttöoikeudet, lisätoiminnot ja laajennettavat Workplace-ratkaisut voivat tukea työntekijöiden arkea ja liiketoiminnan tavoitteita.
Demossa voitte käydä asiantuntijoidemme kanssa läpi muun muassa:
- Miten yrityksenne sisäinen viestintä ja tieto voidaan koota selkeämmin yhteen paikkaan
- Erilaisia tapoja rakentaa tiimien, toimintojen ja dokumenttien työtiloja
- Miten käyttöoikeudet, tiedonhallinta ja tietoturva huomioidaan intranetin rakenteessa
- Miten arjen prosesseja voidaan kehittää ja automatisoida Microsoft 365 -ympäristössä
- Miten Connectia voidaan laajentaa esimerkiksi ohjeiden, sopimusten, koulutusten tai skannattujen dokumenttien hallintaan.
Varaa demo ja näe Microsoft 365 -lisenssien ja SharePointin mahdollisuudet yrityksellesi ja työntekijöillesi!
Haluatteko päästä nopeasti liikkeelle?
Jos yrityksenne tarvitsee modernin SharePoint-intranetin nopeasti käyttöön, Intranet päivässä tarjoaa selkeän ja tehokkaan tavan aloittaa. Ratkaisussa rakennetaan käyttövalmis intranet yhden työpajapäivän aikana yrityksenne tarpeiden ja Microsoft 365 -ympäristön pohjalta.
Intranet päivässä sopii erityisesti tilanteisiin, joissa haluatte saada nopeasti rakenteen sisäiselle viestinnälle, yhteisille sisällöille ja tiimien työskentelylle ilman raskasta projektia. Se voi toimia myös ensimmäisenä askeleena kohti laajempaa Workplace Connect -kokonaisuutta.
Intranet päivässä tarjoaa yrityksellenne:
- käyttövalmiin SharePoint-intranetin nopeasti
- selkeän aloituspisteen sisäiselle viestinnälle ja tiedonhallinnalle
- työpajamallin, jossa intranet viimeistellään yrityksenne tarpeisiin
- hyvän perustan jatkokehitykselle ja laajemmalle Workplace Connect -kokonaisuudelle
Usein kysyttyä Workplace Connectista
Workplace Connectiin liittyy usein kysymyksiä intranetin roolista, Microsoft 365 -ympäristön hyödyntämisestä, tiedonhallinnasta, tietoturvasta ja tekoälyvalmiudesta. Kokosimme alle vastaukset kysymyksiin, jotka auttavat hahmottamaan, miten Workplace Connect voi tukea yrityksenne digitaalista työarkea ja tuoda enemmän arvoa jo käytössä olevista Microsoft 365 -työkaluista.
